vacatures bij & Wij in Smilde

Groningen · Friesland · Drenthe

Snel contact via WhatsApp

Geplaatst op: 28 september 2026

Administratief medewerker Arbo Support

Je zorgt voor soepel klantcontact, een goede administratie en ondersteunt collega's binnen onze arbodienst.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is? Vind je het leuk om mensen te helpen, processen soepel te laten verlopen en onderdeel te zijn van een hecht team? Dan voel jij je waarschijnlijk thuis bij &Wij.

Wij zijn een groeiende arbodienst met een persoonlijke en deskundige aanpak. &Wij ondersteunt organisaties in Groningen, Drenthe en Friesland bij verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid. Door onze groei zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor onze Arbo Support.

Wie is &Wij?

Bij &Wij draait alles om mensen. Wij staan naast werkgevers én medewerkers om ervoor te zorgen dat iedereen passend, productief én met plezier kan werken. Dat doen we met korte lijnen, persoonlijk contact en veel deskundigheid.

En wat we onze klanten bieden, gunnen we ook elkaar: een fijne werkomgeving waarin we goed voor elkaar zorgen. Samen maken we hét verschil.

Jouw rol bij &Wij

Als medewerker Arbo Support zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw planning, overzicht en ondersteuning kunnen onze bedrijfsartsen, bedrijfsarbeidsdeskundigen en klanten op je rekenen.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat afspraken, dossiers en administratieve processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt het werk leuk.

Dit ga je doen

• Je plant en beheert afspraken voor bedrijfsartsen en bedrijfsarbeidsdeskundigen.
• Je verwerkt en beheert gegevens in lopende verzuimdossiers.
• Je bewaakt acties, voortgang en wettelijke termijnen.
• Je beantwoordt e-mails en telefoontjes van klanten, medewerkers en leidinggevenden.
• Je beheert je eigen klantenbestand en onderhoudt contact over lopende zaken.
• Je ondersteunt bij projecten en ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.
• Je signaleert wanneer de continuïteit in het gedrang komt en denkt in oplossingen.

Binnen deze functie werk je zowel zelfstandig als samen met je collega's van Arbo Support.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Arbo Support is volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we niet alleen een collega die ons ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden, maar ook iemand die met ons mee wil groeien.

Wil jij je verder ontwikkelen binnen jouw functie? Dan zijn er volop mogelijkheden om op termijn extra verantwoordelijkheden op te pakken. We kijken graag samen naar jouw kwaliteiten, interesses en ambities.

Heb je bijvoorbeeld leuke ideeën of ervaring op het gebied van marketing, communicatie of social media? Dan kun je daar binnen &Wij ook een mooie rol in spelen. Zo bouwen we niet alleen aan de organisatie, maar ook aan jouw ontwikkeling!

Jij brengt mee

We zoeken een collega die zelfstandig werkt, overzicht houdt en energie krijgt van regelen en organiseren.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen zoals Word, Outlook en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Ervaring bij een arbodienst en kennis van Onvia? Dat is mooi meegenomen!

Dit krijg je van ons

• Een functie van 24 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.750,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Pensioenopbouw.
• Een hecht team met korte lijnen.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
• De mogelijkheid om mee te groeien met een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Enthousiast?

Word jij blij van organiseren, plannen, klantcontact en het ondersteunen van collega's? En spreekt een functie met ruimte voor ontwikkeling jou aan? Dan maken we graag kennis met je.