Advies of Consultancy vacatures in Voorschoten

VHK is op zoek naar een efficiënte en goed georganiseerde assistent office manager.

Ben je georganiseerd, proactief en houd je ervan het overzicht te bewaren? Wil je bijdragen aan een duurzamere toekomst en tegelijkertijd de spil zijn van een dynamisch team? Dan is dit jouw kans bij VHK!

Vanwege een groeiende projectportfolio en de groei van het bedrijf zijn we op zoek naar een ervaren assistent office manager die gestructureerd en planmatig te werk gaat.

Wie zijn wij?

VHK is een adviesbureau gespecialiseerd in Ecodesign- en energielabelregelgeving voor de Europese Commissie. We hebben <10 medewerkers in dienst (waaronder twee in onze Belgische vestiging in Brussel), allemaal met een technische achtergrond, zoals engineering of industrieel ontwerpen. VHK is een dochteronderneming van het Deense adviesbureau Viegand Maagøe, gespecialiseerd in de groene transitie, en we werken nauw samen met onze Deense collega's.

Wat is je rol?

Als assistent office manager ben je de spil binnen onze organisatie. Je werkt vanuit het kantoor in Delft aan taken met betrekking tot de financiën, personeelszaken, dagelijks officemanagement en het bewaken van projectdeadlines en betalingen.

Je ondersteunt en werkt nauw samen met de algemeen directeur. De functie betreft een parttime functie van circa 32 uur per week en de werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op kantoor in Delft, maar hybride werk is tot op zekere hoogte mogelijk.

Je taken omvatten onder andere:

• Kantooradministratie: salarisbetalingen, financiële administratie, bankoverschrijvingen, financiële rapportages en communicatie met de accountant en het hoofdkantoor.
• People management: dagelijks welzijn, aanspreekpunt zijn voor de VHK-medewerkers en het afhandelen van vakantie- en ziekteverlof.
• Praktisch beheer van bijvoorbeeld IT-apparatuur, organisatie van sociale evenementen, zorgen dat verjaardagen etc. op kantoor worden genoteerd.
• Assisteren bij resource management: bijhouden van urenregistratie, projectpijplijnen en offertes.
• Assisteren bij werving en selectie en business development.

Wie ben je?

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Proactief, accuraat, gestructureerd, georganiseerd en goed in het bijhouden van systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je staat open voor verschillende taken, inclusief ad-hoc taken die nodig zijn voor het runnen van een bedrijf.
• Ambitieus.

We verwachten niet dat je alles afvinkt. In plaats daarvan waarderen we een nieuwsgierige instelling en een leergierige instelling.

Wij bieden:

• Een brede en afwisselende functie binnen een klein, betrokken team.
• Ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Prettige werksfeer waarin je werk echt het verschil maakt.
• Doorgroeimogelijkheden.

Ben jij de juiste match?

Ga naar onze centrale vacaturepagina via de knop hieronder en klik op "Apply" om je cv en motivatie in te sturen.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Managing Director Pepijn Wesselman via +31 6 44 36 67 92 of p.wesselman@vhk.nl.

We onderhandelen individueel over salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van je kwalificaties. We moedigen alle gekwalificeerde kandidaten aan om te solliciteren, ongeacht geslacht, religie, land van herkomst of etniciteit.

De deadline voor solliciteren is 27 februari, maar aangezien we doorlopend sollicitatiegesprekken voeren, raden we je aan je sollicitatie zo snel mogelijk in te dienen.

Startdatum in overleg.

We kijken ernaar uit van je te horen!