Sport, Recreatie of Toerisme vacatures in Weteringbrug

Zoetermeerse Volleybal Club

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en wil je een sleutelrol spelen binnen onze vereniging? Zovoc is op zoek naar een secretaris die het bestuur versterkt en zorgt voor structuur en communicatie binnen én buiten de club.

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je de spil in de bestuurlijke organisatie van Zovoc. Je bereidt samen met de voorzitter de vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging, beheert de communicatie met leden en externe partijen, en zorgt ervoor dat de planning van de vereniging op rolletjes loopt.

Jouw belangrijkste taken:

• Opstellen en verspreiden van agenda's voor bestuursvergaderingen
• Notuleren van bestuursvergaderingen en de Algemene Leden Vergadering (ALV)
• Coördineren van de ALV en verzamelen van de benodigde stukken
• Behandelen van inkomende en uitgaande post en e-mails
• Schrijven van brieven en officiële stukken namens het bestuur
• Opstellen en bewaken van de jaarplanning van de vereniging
• Afstemming met de communicatiecommissie
• Meedenken over het beleid en de koers van de vereniging

Wat breng je mee?

We zoeken iemand met de volgende kwaliteiten:

• Je hebt gezond verstand en een proactieve houding
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling
• Je werkt accuraat en gestructureerd
• Je kunt goed coördineren en schakelen met verschillende mensen
• Je bent vaardig met Word, Excel en PowerPoint

Hoeveel tijd kost het?

Het tijdsbeslag is erg variabel, maar gemiddeld 2 tot 3 uur per week.

Interesse?

Ben je meteen enthousiast geworden of wil je eerst nog wat meer weten over wat de functie precies inhoudt? Neem dan contact op met de voorzitter via , gaat graag met je in gesprek!

Is de rol van secretaris niet helemaal jouw ding, maar wil je wel graag als vrijwilliger aan de slag bij Zovoc? Goed nieuws! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste mensen die ons team willen versterken. Jouw hulp maakt het verschil!

Contact

Sporthal de Limiet

Buytenparklaan 6

2717 AX Zoetermeer