Consultancy of Advies vacatures in de branche Detailhandel

Medewerker HR-administratie (tijdelijk)

Team staf

SKN Business Support

Ben jij administratief sterk, zorgvuldig en servicegericht? Voor een tijdelijke vervanging (vanwege zwangerschaps- en bevallingsverlof) binnen onze HR-administratie zoeken we een collega die ervoor zorgt dat onze HR-processen soepel blijven lopen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor onze collega's en houdt overzicht in een veelzijdig takenpakket. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerken, kwaliteit en aandacht voor mensen centraal staan.

Wat ga je doen

Je ondersteunt de HR-administratie in de volle breedte. Daarbij werk je onder meer met AFAS en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsgegevens. Je hebt nauwe afstemming met Laura aangezien zij verantwoordelijk is voor de salarisadministratie. Astrid en werken als HR adviseurs in de organisatie, met hen heb je veelvuldig contact over wijzigingen binnen teams en bij medewerkers. Elsbeth zorgt als recruiter voor nieuwe instroom, met haar stem je af over de juiste administratieve afhandeling.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verwerken van personeelsmutaties in AFAS.
• Verwerken van verlofaanvragen, verzuimuren en andere vormen van afwezigheid.
• Verzorgen van administratieve afhandeling van overeenkomsten die buiten AFAS worden ondertekend, waaronder stageovereenkomsten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, sollicitanten en teamcoördinatoren.
• Opstellen van rapportages en verschillende HR-overzichten.

Daarnaast draag je bij aan een positieve medewerkersbeleving door:

• Het coördineren van attenties en activiteiten rondom lief en leed.
• Het organiseren van jubilea, kraambezoeken en andere feestelijke momenten.
• Het ondersteunen van activiteiten binnen het vitaliteitsjaarprogramma.
• Het uitvoeren van eindgesprekken voor junior functies.

Wat breng je mee

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het vanzelfsprekend om vertrouwelijk met informatie om te gaan en weet collega's op een prettige manier te helpen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent beschikbaar in de periode van december 2026 t/m mei 2027 voor 24 uur per week.
• beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve HR-processen.
• Je bent communicatief sterk en houdt van een nuchtere, pragmatische aanpak.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen; ervaring met AFAS en Recruitee is een pré.
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Je bent servicegericht, proactief en organisatorisch sterk.
• Je kunt zelfstandig werken en stemt tijdig af met collega's.
• Je herkent je in onze kernwaarden: diepgang, ondernemend, kwetsbaar opstellen en samen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat je van ons krijgt

• Een passend salaris op basis van jouw ervaring en kennis
• De pensioenpremie wordt volledig betaald door SKN
• Een thuiswerkvergoeding
• Een prima balans tussen werken en privé
• 31 tot 36 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Een iPhone en laptop
• Toegang tot onze (online) academy en kennisbank
• Leuke dingen om samen met je collega's te doen
• Een vitale belofte, want sporten met collega's of heerlijk kunnen ontspannen hoort er ook bij!

Wat zou jij willen aanpassen?

Pas hieronder aan wat jij graag anders zou zien. Je aanpassingen komen automatisch mee als je via het formulier hieronder solliciteert. Verander je niets, dan is dat ook prima.

Iets veranderen of aanvullen? Pas het dan aan! Mag, maar hoeft niet.

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Doetinchem of Zevenaar

• Een dienstverband voor 24 uur per week

• Ik wil graag werken op

  maandag

  dinsdag

  woensdag

  donderdag

  vrijdag

• Heb je aanvullende ideeën, wensen of behoeften? Vul ze hier gerust in!

Solliciteren

Voelt deze vacature nu helemaal goed voor jou, vul dan hieronder je gegevens in en druk op de verzendknop. De punten die je eventueel hebt aangepast komen automatisch mee. We zijn benieuwd naar je!

In verband met de zomervakantie kan dit wellicht wat langer duren dan je gewend bent.

Eerste gesprek 3

Tijdens dit gesprek kijken wij samen inhoudelijk naar jouw profiel en naar de mogelijkheden binnen SKN.

Tweede gesprek 4

Er wordt verder ingegaan op de functie en werkomgeving. Ook ontmoet je een aantal SKN-collega's.

Arbeidsvoorwaardengesprek 5

Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je een aanbod! Jouw carrière binnen SKN kan beginnen!

Welkom bij SKN 6

Fijn dat je er bent! Na de onboarding ga je meteen samen aan de slag met jouw team én eigen mentor.

Stolwijk Kennisnetwerk is er om het MKB en overheidsorganisaties in Midden- en Oost-Nederland te laten groeien. Wij zijn een breed georiënteerde kennis- en adviesorganisaties en werken samen vanuit zeven specialistische labels. Stolwijk Kennisnetwerk is gespecialiseerd in accountancy, fiscaliteit, juridisch, HRM, IT, bedrijfsoverdracht en herstructurering.

Vanuit intrinsieke interesse werken ruim 300 professionals samen om onze relaties doelgericht te begeleiden naar duurzaam succes. Wij zijn benieuwd naar wat hen drijft, wat hen uitdaagt en staan naast hen in alle facetten van het ondernemerschap. Onze organisatie is sterk in ontwikkeling en groeit hard. Ondertussen blijven we "klein" genoeg om persoonlijk en regionaal betrokken te blijven. Of je nu werkt vanuit Zevenaar, Doetinchem, Deventer, Twello of Wijchen, we zijn één organisatie en dat voel je.

Wil je meer weten over Stolwijk Kennisnetwerk? Kijk dan eens op onze website: https://stolwijkkennisnetwerk.nl/

Als je graag meer wilt weten over werken bij SKN, kom dan op de lijn bij Elsbeth. Met haar kun je:

Appen Bellen Bel: Stuur een e-mail