Juridische dienstverlening vacatures bij Van Diepen Van der Kroef Advocaten

Rollen

Secretaresse

Lokalizacja

Utrecht

Van Diepen Van der Kroef Advocaten breidt uit. Voor onze vestiging in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretaresse voor een dienstverband voor de lange termijn, voor 28-40 uur per week.

Wil je graag de uitdaging aangaan om alles over het vak te leren? Of heb jij al de nodige ervaring in het vak, maar zoek je een nieuwe uitdaging? Lijkt het je leuk om in een hecht team van vier secretaresses te werken en ook zelfstandig veel verantwoordelijkheden te krijgen? Misschien ben jij dan de nieuwe collega die wij zoeken voor de functie van secretaresse bij het team van Van Diepen Van der Kroef Advocaten in Utrecht.

Waarom werken bij Van Diepen Van der Kroef ?

Het werk als secretaresse op een advocatenkantoor is een vak apart. Geen zaak en geen dag is hetzelfde. Daarom is het werk als secretaresse op ons kantoor juist zo leuk (vinden wij). Secretaresses en advocaten werken samen. Als secretaresse heb je het overzicht en weet je wat er speelt in dossiers en bij cliënten. Je bent nooit met maar één cliënt en dossier bezig en houdt je daarnaast ook nog bezig met de kantoororganisatie. We organiseren bijvoorbeeld seminars en een golf-dag voor onze relaties en kunnen jouw hulp daarbij goed gebruiken. De functie biedt ook veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven. Heb jij een goed idee voor ons kantoor? Dat horen we graag en juichen we toe.

Hoe ziet een dag werken bij Van Diepen Van der Kroef eruit?

Je begint de dag vaak met het doorwerken van de mailboxen. Maar het kan ook zijn dat je direct aan de slag moet om een stuk met spoed bij de rechtbank te krijgen. Je bereidt stukken voor, plant besprekingen in, bewaakt termijnen en brengt deadlines onder de aandacht bij de advocaten. Je verstuurt de uitnodiging voor een seminar en registreert de aanmeldingen. Je ontvangt cliënten en zorgt dat ze koffie krijgen. Je maakt nieuwe dossiers aan, controleert of alle benodigde informatie is vastgelegd en werkt de papieren en digitale dossiers regelmatig bij. Je doet de (online) kantoorbestellingen, zorgt dat de voorraad op peil blijft en zet de lunch klaar. Je belt en mailt zelfstandig met cliënten, advocaten, de rechtbank en andere partijen met wie wij samenwerken. Je redigeert (proces)stukken, controleert deze op typefouten en opmaak en maakt de stukken verzendklaar.

Je overlegt met je collega's, springt bij waar nodig of vraagt juist hulp.

Wie bieden wij jou?

• Een marktconform salaris.
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een netto telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding, deelname aan onze collectieve pensioenregeling en gratis lunch.
• Een open, prettige werkomgeving en een platte organisatie, waarin een goed evenwicht wordt bereikt tussen hard werken en gezelligheid (in allerlei vormen: van dagelijks gezamenlijk een broodje eten tot borrels/diners, sportieve activiteiten, kantooruitjes en wintersport voor wie dat wil).
• Een werkplek in hartje Utrecht aan het centraal station.

Wie ben jij?

Jij bent een ambitieuze (aanstaande óf ervaren) secretaresse die:

• minimaal een aantal jaar ervaring heeft in een kantoorfunctie. Ervaring als juridisch secretaresse is uiteraard een pre;
• het leuk vindt om veel verschillende werkzaamheden te verrichten;
• het Nederlands uitstekend beheerst in woord en geschrift;
• MS Office goed in de vingers heeft;
• klantvriendelijk, servicegericht en een teamspeler is.