Office Manager

1. Office manager

Kantoor en commercieel Nieuw

Office manager

€2.800 - 3.500 bruto per maand

Plaats Amsterdam

Uren 24-32 uur

Dienstverband Kans op vast

Ben jij een regelaar die energie krijgt van plannen en organiseren? In deze baan ben je de rechterhand van het management, en help je HR, Finance en Sales.

Wat ga je doen?

• Vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren
• Agenda's en afspraken beheren
• Relaties en klanten telefonisch te woord staan
• Samen met de HR-adviseur in- en uitdiensttredingen en verzuim regelen
• Werkvergunningen, verblijfsvergunningen en visa regelen
• Contact houden met de arbodienst, verzuimverzekeraars en andere partners
• Het leasewagenpark beheren en vragen van collega's beantwoorden
• HR-documenten en regelingen bijwerken, en HR-rapportages maken
• Finance en Sales helpen met inkooporders, klantgegevens en leveranciers
• Meedenken over slimmere manieren van werken

Wat vragen wij?

• Een afgeronde administratieve opleiding en hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je kent Microsoft Office door en door
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels
• Je schakelt snel en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je neemt initiatief, ziet werk liggen en denkt in oplossingen
• Je communiceert makkelijk en werkt zelfstandig én samen
• Kennis van HR-wet- en regelgeving is mooi meegenomen

Wat bieden wij?

• €2.800 tot €3.500 bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en ervaring
• Een 13e maand
• 26 vakantiedagen per jaar
• Een premievrije pensioenregeling
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Opleidingen en kansen om door te groeien
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor je eigen ideeën
• Een betrokken, professioneel team met een informele sfeer

Je hoort binnen twee werkdagen van ons. Een cv hoeft niet.

Jongvit personeelsdiensten