vacatures in de Makelaardij of Vastgoed branche

VB Groep

NL

Waar ben je naar op zoek?

Contact

Interim Office Manager

Image

Path
• Interim Office Manager

Werken bij VB Groep betekent:

• Een veelzijdige interim-opdracht - Je ondersteunt het stafmanagement en de directie van VB Groep op organisatorisch, secretarieel en praktisch gebied;

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid - Je ziet zelf waar werk ligt, neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig op;

• Een centrale rol binnen onze staforganisatie - Jij zorgt ervoor dat praktische en organisatorische zaken op ons kantoor soepel verlopen;

• Werken binnen een familiebedrijf - Met korte lijnen, een informele sfeer en collega's die gemakkelijk bij elkaar binnenlopen.

Ben jij de organisatorische kracht achter onze dagelijkse praktijk?

Voor VB Groep zoeken we een ervaren Interim Office Manager die ons tijdelijk ondersteunt bij de dagelijkse organisatie op onze locatie aan de Elzentlaan en bij de ondersteuning van ons stafmanagement en directie. Je bent iemand die niet afwacht tot werkzaamheden worden toegewezen, maar zelf ziet waar werk ligt. Je signaleert kansen om zaken slimmer, beter of efficiënter te organiseren, neemt initiatief en zorgt ervoor dat acties worden opgepakt en afgerond.

Je werkzaamheden zijn breed. Het ene moment beheer je agenda's en mailboxen van management en directie, het volgende moment ontvang je bezoekers, organiseer je een overleg, stem je iets af met een leverancier of pak je zelfstandig een praktische of organisatorische vraag op. Je werkt nauw samen met collega's binnen de staf van VB Groep en schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Dat vraagt om iemand die zelfstandig werkt, assertief is, overzicht houdt en makkelijk verantwoordelijkheid naar zich toe trekt.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een professionele en goed georganiseerde dagelijkse ondersteuning van de staforganisatie van VB Groep. Daarbij combineer je office management met secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Ben jij geboren om te bouwen?

Solliciteer Group

Vraag?

bel of app:

Je gaat als Interim Office Manager aan de slag binnen VB Groep, een financieel gezond familiebedrijf met meerdere bedrijven actief binnen ontwikkeling, bouw en vastgoed. Je werkt vanuit onze locatie aan de Elzentlaan, waar verschillende stafdisciplines van VB Groep samenkomen. Je krijgt een zelfstandige en afwisselende opdracht waarin je veel contact hebt met stafmanagement, directie en collega's binnen de organisatie.

Het betreft een opdracht voor 3 tot 6 maanden , met de mogelijkheid tot verlenging met nog eens maximaal 6 maanden . De omvang van de opdracht bedraagt 16 tot 32 uur per week en wordt in overleg vastgesteld. Onze voorkeur gaat uit naar een verdeling over drie tot vijf werkdagen. Daarnaast maken we vooraf duidelijke afspraken over jouw beschikbaarheid en het overeengekomen tarief.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en zelfstandige Office Manager die snel schakelt, overzicht houdt en zelf ziet wat er nodig is. Je werkt proactief, durft initiatief te nemen en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen of juist moet afstemmen.