fulltime Administratief Assistent vacatures

Elektravon

Administratief medewerker

Leiden • MBO • 24-40 uur

Wil jij zowel persoonlijk als professioneel groeien? Werk je graag bij een familiebedrijf dat betrokken is bij diverse opdrachtgevers, zoals schoolkoepels, het MKB, de zorg en overheidsinstellingen met een focus op meet- en regeltechniek? Dan is deze rol als administratief medewerker iets voor jou!

Dit ga je doen

Als administratief medewerker verricht je alle administratieve en secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Je draagt onder andere bij aan een correcte vastlegging van gegevens, een archief waarin alle relevante gegevens zijn terug te vinden en aan een volledig juiste financiële afhandeling van de bedrijfsactiviteiten. Jouw kerntaken zijn:

• Administratief ondersteunen in de lopende projecten
• Correct verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens
• Zorgdragen voor de financiële afhandeling en het verzenden van facturen
• Contact onderhouden met monteurs, werkvoorbereiding en projectleiders
• Verwerken van inkooporders
• Maken van offertes (onder andere meerwerk)
• Het verrichten van alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden
• Het aannemen van door klanten gemelde storingen en het inplannen van service- en onderhoudswerkzaamheden
• Inboeken en bestellen van materialen
• Aannemen, registreren en verwerken van inkomende telefoongesprekken

Dit ben jij

Je gaat zorgvuldig en discreet om met gegevens. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Dit bieden wij

• Een salaris dat past bij de functie, je opleiding, inzet en ervaring
• Een afwisselende functie met grote zelfstandigheid
• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen
• Parttime functie (24 uur per week)
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Pensioenopbouw via het pensioenfonds metaal en techniek
• Een veilige en collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, door middel van onder andere workshops, vakgerichte opleidingen en cursussen

over deze vacature?

Solliciteren

We houden het graag eenvoudig.

Wij zijn De Groot

We staan voor de kwaliteit van de installaties en voor innovaties in de branche. Daarnaast staan we voor het sociaal bewustzijn ten aanzien van onze medewerkers. Wij nemen nadrukkelijk onze verantwoordelijkheid in de maatschappij en dat zie je op ieder niveau in de organisatie terug.

Wij doen het samen,

wij zijn De Groot!

Elektravon Leiden

Floris Versterlaan 65b

2316 DZ Leiden

Neem contact op