Afdelingssecretaresse vacatures in de provincie Zuid-Holland

Wat bieden wij je?

• • • Waarom het Erasmus MC?
    • Wat bieden wij je?

• Secretarieel administratief medewerker afdeling Interne Geneeskunde

Ben jij sterk in organiseren en houd je graag overzicht? Ondersteun het stafbureau van Interne Geneeskunde.

• Administratief en Secretarieel

• Reageer t/m 02-11-2026
• 3766

Functie inhoud

Als Secretarieel administratief medewerker bij de afdeling Interne Geneeskunde ondersteun je het stafbureau bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkprocessen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda's en het plannen en organiseren van werkoverleggen, stafvergaderingen, jaargesprekken, congressen en andere bijeenkomsten.
• Het verzorgen van correspondentie, vergaderstukken, notulen en actielijsten en het verwerken en archiveren van documenten.
• Het uitvoeren van HR-administratieve werkzaamheden, zoals AFAS-mutaties, vacatureadministratie, onboarding, uitdiensttredingen en het bijhouden van medewerkersgegevens.
• Het beheren van Teams-omgevingen, contactgroepen en intranetpagina's en het verwerken van declaraties, bestellingen en inkoopordernummers.
• Het ondersteunen van audits, visitaties, onderzoeks-, onderwijs- en kwaliteitsprocessen en het Trial Bureau, inclusief de administratieve ondersteuning van bijbehorende processen.

Je werkt zelfstandig binnen de met de secretaris afgestemde kaders en bewaakt deadlines en de actualiteit van informatie. Daarbij werk je nauw samen met de secretaris en andere collega's om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de afdeling Interne Geneeskunde, één van de grootste afdelingen van het Erasmus MC. Binnen de afdeling werken zorg, onderwijs, onderzoek en innovatie nauw samen. Het stafbureau ondersteunt het afdelingshoofd en het dagelijks bestuur bij de organisatie, ontwikkeling en uitvoering van afdelingsbrede activiteiten.

Je werkt nauw samen met het stafbureau, HR, leidinggevenden en medewerkers vanuit verschillende onderdelen van de afdeling. De sfeer binnen het team is betrokken en professioneel, waarbij samenwerken en collegiale ondersteuning centraal staan .

Profiel

Je blijft rustig en doelgericht, ongeacht de situatie. Je bent communicatief vaardig en je kan goed overzicht houden. Daarnaast heb je:

• Een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur aangevuld met ervaring of scholing op hbo-niveau.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Een proactieve, klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Nauwkeurigheid, discretie en gevoel voor vertrouwelijke informatie.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden wij

Wij bieden een veelzijdige functie binnen een academische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.772,- en € 3.807,- (schaal 6) volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.
• Een afwisselende functie met veel contacten binnen de afdeling.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan en solliciteer via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met , via:

Wil je eerst ervaren hoe het is om bij onze afdeling te werken? Dan behoort een dagdeel meelopen tot de mogelijkheden. Neem hiervoor contact op met .

De eerste selectiegesprekken staan gepland in de week van 9 november 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Solliciteren? Het begint met doen

1

Solliciteren

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

2

Selectie

Stap 2 - Selectie

We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3

Gesprek

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

4

Arbeidsvoorwaarden

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

5

Aan de slag

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Annemarie Piena, Recruiter, Erasmus MC

Annemarie Piena Recruiter

Vragen over werken bij Erasmus MC?

Neem contact op met ons team Recruitment.