parttime Auteur vacatures

Dawn.

part of springbok

Wij zijn op zoek naar een Office Manager (interim).

❶ Voor de periode van april 2026 tot oktober 2026 zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging van onze office manager, die in deze periode met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een interim dienstverband voor 24-32 uur per week, in elk geval op maandag, dinsdag en donderdag.

❷ Wie ben jij?

Anderen noemen het misschien een Office Manager, maar wij zijn meer dan een office en jij bent meer dan een manager. Je bent de stille kracht in de dagelijkse, hectische gang van zaken. De persoon die op menselijke, doortastende manier mogelijk maakt wat we elke dag als agency doen. Het ontbrekende lid van ons team, die zorgt dat het warme hart van ons bureau blijft kloppen.

❸ Wat ga je doen?

• Warme ontvangst van gasten en klanten;
• Maken van de beste flat-white's en dubbele espresso's;
• Inplannen van afspraken en het inboeken van vergader- en presentatieruimtes;
• Voorbereiden en klaarzetten van meetings;
• Afstemming met financiële administratie over het inboeken van inkoopfacturen;
• Aannemen van telefoon en beantwoorden van info mails;
• Plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden en food & beverage;
• Pandbeheer en afstemming met VvE bij reparaties of ander onderhoud;
• Helpen bij de event planning van interne meetings/evenementen;
• Keuken netjes houden; vaatwasser ingeruimd, koffiemachine schoon;
• Het kantoor representatief, de planten in leven, en de muziek draaiende houden;
• Maar vooral: flexibel en afwisselend inspringen waar nodig ter ondersteuning van het team!

❹ Wie zijn wij?

Dawn is een strategisch creatief bureau in Amsterdam. We zijn een verzameling schrijvers, strategen, designers, business experts en creatieven die missie-gedreven merken helpen groeien. Sinds 2022 zijn we onderdeel geworden van de Springbok groep. We zijn B Corp gecertificeerd, dat betekent dat we in ons werk bijdragen aan positieve, impactvolle verandering voor mens en milieu. We zien elke nieuwe collega die bijdraagt aan een meer diverse werkomgeving als een verrijking van ons bureau en werk.

❺ Wat bieden we?

Een afwisselende en uitdagende baan voor 24-32 uur per week. Veelzijdige werkzaamheden en een gezonde lunch bereid door onze eigen chef. Daarbij maak je onderdeel uit van een bevlogen creatief team op een mooie, fijne plek om te werken. In deze rol heb je de mogelijkheid om alle aspecten van ons werk van dichtbij mee te maken en hieraan bij te dragen. En verder:

• Een fulltime salaris in de range van 2.800 - 3.250 bruto per maand, gebaseerd op ervaring en naar rato verrekend met het aantal uren per week
• 28 verlofdagen per jaar (naar rato verrekend op basis van parttime percentage)
• Een maandelijkse sportvergoeding
• Deelname aan een gunstige pensioenregeling
• Dagelijkse vers bereide (warme) lunch door onze chef

Interesse?

Stuur je CV en motivatie naar tav .