Frontofficemedewerker vacatures bij TOP

Frontoffice Medewerker

40 uur

• Frontoffice Medewerker
• 40 uur
• 's-Gravenpolder
• MBO

Als Frontoffice & Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en klanten. Jij zorgt ervoor dat alles aan de balie soepel verloopt, terwijl je administratieve processen op de achtergrond netjes op orde houdt. Je werkt nauw samen met de afdelingen Verkoop en Logistiek en ondersteunt deze in hun dagelijkse werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden:

• Ontvangen van chauffeurs en bezoekers, hen wegwijs maken en vragen beantwoorden.
• Dagelijkse registratie van chauffeurs en bijhouden van Google Drive-documentatie.
• Gereedmaken van CMR's, exportdocumenten en overige papieren voor chauffeurs.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en intercomoproepen, en deze correct doorverbinden.
• Invoeren van inkomende bestellingen van TOP Onions-klanten, beheren van prijs- en productgroepen.
• Invoeren van ordergegevens in externe klant- en leverancierssystemen.
• Organiseren van transporten en verzorgen van bijbehorende communicatie.
• Onderhouden van klantcontact wanneer nodig.
• Dagelijks overleg met de expeditie.
• Opstellen en verzenden van UK-exportdocumenten.
• Verwerken van creditnota's en versturen van facturen naar transportbedrijven.

We verwachten van jou:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of logistieke richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met MS Office
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en klantgerichte instelling.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht.

Wat bieden wij:

• Een veelzijdige functie binnen een betrokken en groeiend familiebedrijf.
• Werken in een informele, nuchtere organisatie met korte lijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.