Kantoorassistent vacatures in Purmerend

Alkmaar

31-12-2025

Intro

Als Manager Bedrijfsbureau zorg je ervoor dat alle facilitaire, contractuele en administratieve processen binnen Balans Schoonmaak soepel en professioneel verlopen. Jij bent de spil achter de schermen en zorgt dat alles klopt, zodat de organisatie optimaal kan functioneren.

In deze rol rapporteer je aan de Sales Manager en geef je direct leiding aan het backofficeteam (circa 6 medewerkers), de planner en een administratief medewerker Sales. Samen met jouw team zorg je voor overzicht, structuur en continuïteit. Je krijgt de ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en je team verder te ontwikkelen.

Dit is een veelzijdige functie waarin je echt impact kunt maken en waarin geen dag hetzelfde is.

Wat vragen wij

Salaris indicatie

€4000 - €5500

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het officeteam. Samen zorgen jullie ervoor dat de interne organisatie, administratie en planning goed op orde zijn. Jij stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt dat werkzaamheden op tijd en volgens afspraak worden uitgevoerd.

Daarnaast:

• Stuur je het backofficeteam aan en bewaak je deadlines en kwaliteit.

• Ben je verantwoordelijk voor het motiveren, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers, inclusief verzuimbegeleiding, functionerings- en beoordelingsgesprekken en het werven van nieuwe collega's.

• Verzorg je het officemanagement, werkplekbeheer en facilitaire zaken, zoals de afstemming met ICT en het beheer van het pand.

• Beheer je abonnementen, bruikleenartikelen (laptops en telefoons), verzekeringen en het wagenpark.

• Borg je de planning van glas- en vloerwerkzaamheden en eenmalig aangenomen werk en bewaak je de marges.

• Ben je verantwoordelijk voor administratie en contractbeheer voor zowel nieuwe en bestaande klanten als voor inkoopartikelen.

• Stel je managementrapportages op en deel je deze periodiek met de betrokkenen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en graag het voortouw pakt. Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en weet mensen mee te nemen.

Daarnaast:

• Beschik je over minimaal een hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair of management.

• Heb je minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van een team.

• Heb je kennis van de ISO 9001- en ISO 14001-normen.

• Werk je vaardig met Microsoft Office, Facility Apps en Nocore.

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.

• Ben je kwaliteitsgericht, betrouwbaar, klantgericht en resultaatgericht.

• Neem je initiatief, toon je leiderschap en weet je overzicht te bewaren.

Wat bieden wij jou?

• Laptop en smartphone;
• Salarisindicatie € 4000 - €5.500. afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Jaarlijkse personeels- en teamactiviteiten waarbij je collega's beter leert kennen en natuurlijk onze vrijdagmiddagborrel!

Jouw contactpersonen

Maaike

Corporate Recruiter

Werken bij Balans

Het leukste schoonmaakbedrijf van Nederland.

Adres

Vestiging Alkmaar

Parelweg 11B

1812 RS Alkmaar

Vestiging IJsselstein

Industrieweg 18-32

3401 MA IJsselstein