parttime Kantoorassistent vacatures

- Lieuw Kie Song

Vragen?

Neem contact op

Min aantal FTE 0,5

Max aantal FTE 0,6 FTE

Plaatsnaam

Sluitdatum 8 maart 2026

Spil in onze organisatie: efficiënt, zorgvuldig en altijd een stap vooruit

Voor het team Bureau Studentenzaken op MBO College West zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons team.

Het kloppend hart van het ROC: de studenten. Alle administratie daaromheen moet kloppen. Van de inschrijving bij de juiste opleiding tot stageovereenkomst en diploma. Want alleen als alles correct is verwerkt, kan de student een diploma halen. Het grootste deel van je werkdag verzamel je informatie, voer je gegevens in en zorg je dat de informatie bij de juiste personen en instanties terecht komt. De technologische ontwikkelingen gaan snel en veel administratie gaat digitaal. Je hebt uiteraard contact met de studenten, docenten en externe instanties, maar het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit administratie. Voor verschillende opleidingsteams plan je ook de intakes van de studenten. Dit doe je niet alleen, maar samen met een team. Een team waar net zo hard gewerkt als gelachen wordt en iedereen voor elkaar klaarstaat.

Dit verwachten we van jou

Je schakelt moeiteloos tussen digitale systemen en houdt het overzicht, ook als het druk is. Betrouwbaarheid en integriteit zijn jou vanzelfsprekend: collega's en studenten kunnen op jou rekenen. Je communiceert helder en denkt altijd mee om anderen goed te helpen. Afwisseling vind je leuk; je pakt verschillende taken op en werkt nauwkeurig, want kwaliteit staat bij jou voorop.

Verder neem je mee:

• Tenminste een mbo 3 werk- en denkniveau
• Kennis van administratieve processen (kennis van Eduarte is een pré)

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Ben jij deze SPIL? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Hier ga je werken

Zoveel studenten, zoveel gegevens. De registratie daarvan ligt in handen van Studentenzaken. Dat doen zij voor alle studenten van het ROC van Amsterdam - Flevoland. Studentenzaken is verdeeld over 21 teams Bureau Studentenzaken op 12 mbo-colleges. Van het moment van aanmelding tot beëindiging van de opleiding doen zij de administratieve begeleiding van de student. Op welk mbo-college je ook werkt, dankzij jou kan het onderwijs elke student perfect monitoren en begeleiden bij zijn of haar talenten.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo'n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam - Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.