parttime Kantoorassistent vacatures

24-32 uur per week

Utrecht

€2.850 - €4.000

Start: Per direct

Wij zoeken een financieel-administratief medewerker die ons vaste team komt versterken en zorgt dat onze organisatie achter de schermen soepel, overzichtelijk en professioneel draait.

Ben jij iemand die energie krijgt van kloppende cijfers, overzicht en structuur, maar óók van afwisseling en samenwerken? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een groeiend bureau in assessment, leren & ontwikkelen?

Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel in onze bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met het managementteam.

Financieel & administratief beheer

• Je zorgt voor een tijdige en correcte facturatie en bewaakt de financiële voortgang.
• Je beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie en verwerkt betalingen en declaraties.
• Je stelt periodieke rapportages op en onderhoudt contact met onze boekhouder/accountant.
• Je draagt bij aan financiële rust, overzicht en betrouwbaarheid binnen de organisatie.

Salesondersteuning

• Je stelt offertes en contracten op en bewaakt de administratieve afhandeling.
• Je houdt de salesadministratie en dashboards actueel en overzichtelijk.
• Je ondersteunt het commerciële proces zodat collega's zich kunnen focussen op klantrelaties.

Human Resources (HR)

• Je verzorgt een zorgvuldige personeelsadministratie, van contracten tot verlof, verzuim en verzekeringen.
• Je zorgt voor complete en up-to-date personeelsdossiers, met extra aandacht voor onze assessment- en leertrajecten.
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.

Managementondersteuning & office support

• Je ondersteunt het managementteam met agendabeheer en organisatorische taken.
• Je ontvangt klanten en relaties en zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is.
• Je houdt overzicht en denkt proactief mee in wat er nodig is.

Wat neem je mee?

Kennis & ervaring

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in financiële administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen HR, L&D en/of onderwijs is een pre.
• Je bent zeer vaardig met Office 365 (SharePoint, Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met CRM-systemen (HubSpot is een pre), boekhoudsoftware (zoals Yuki) en personeelsadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Persoonlijkheid & competenties

• Je hebt een aanpakkersmentaliteit en schakelt makkelijk bij veranderende prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, en houdt het overzicht.
• Je bent veerkrachtig en oplossingsgericht, ook als het druk is.
• Je bent klantgericht en professioneel in de omgang met collega's en externe relaties.

Wij bieden jou:

• Een functie binnen een groeiend en mensgericht bureau, waar iedereen wordt gezien en gehoord.
• Een warm, inclusief en betrokken team dat samen leert en elkaar ondersteunt.
• De mogelijkheid om hybride te werken, met minimaal twee vaste kantoordagen. Je werk is verder flexibel in te richten.
• Een aantrekkelijk salaris, passend bij de ervaring die je meebrengt.
• Een echte spin-in-het-web functie, waarin jij de backbone van onze organisatie vormt én jezelf verder kunt ontwikkelen.

Is je interesse gewekt?

Zie jij jezelf als de drijvende kracht achter een soepele bedrijfsvoering en wil je meegroeien met onze organisatie? Solliciteer dan nu en sluit je aan bij ons team!

Stuur je cv en motivatie in via het formulier op deze pagina.

Kv-nummerK

85453684