Management Assistent vacatures in Almelo

Logo van Sportbedrijf Almelo

Word jij blij van plannen, organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Ben jij degene die altijd net dat stapje extra zet? Dan is dit jouw kans om als Managementassistente écht impact te maken.

24 uur per week

Ben jij degene die alles soepel laat lopen?

Als Managementassistent ben jij de onmisbare speler die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel en doelgericht blijft groeien. Je houdt overzicht, brengt rust, schakelt snel en weet precies wat er nodig is - vaak nog vóórdat iemand het vraagt. Je werkt in een sportieve, dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen

Als Managementassistent ben jij het warme, professionele aanspreekpunt binnen de organisatie én richting de gemeente Almelo en onze partners. Elke dag is anders. De ene keer ondersteun je onze directeur met haar agenda, mailbox en correspondentie; de andere keer duik je in de notities, memo's of telefoontjes die nét even snel opgepakt moeten worden. Dankzij jouw overzicht kan de directeur zich volledig richten op haar kerntaken.

Je houdt onze directiearchieven strak georganiseerd en helpt mee aan het onderhouden van relaties.

Daarnaast ondersteun je ook het Managementteam en de Raad van Commissarissen. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor complete dossiers, maakt heldere verslagen en bewaakt deadlines alsof het je tweede natuur is. Jij bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat RvC, directie en MT altijd op elkaar zijn afgestemd.

Ook op communicatief vlak draai je je hand niet om voor een bijdrage. Je helpt mee met interne en externe communicatie, houdt contactlijsten actueel en zorgt dat informatie altijd klopt. Kortom: jij bent de stille kracht die onze organisatie nóg professioneler maakt.

Wat verwachten we van jou

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring in een ondersteunende functie op managementniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je hebt ervaring met notuleren en begrijpen van bestuurlijke stukken.
• Je bent communicatief sterk, georganiseerd en professioneel.
• Je werkt zelfstandig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt gevoel voor humor en je voelt goed aan wat nodig.
• Je hebt affiniteit met sport en/of het publieke domein is een mooie plus.

Wat bieden wij?

• Salaris conform cao Zwembaden schaal 6.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werk vanaf 10 km.
• Een goede pensioenregeling.
• Aandacht voor jouw werkgeluk: we denken graag mee over je werktijden en ontwikkelmogelijkheden.
• Een prettige werksfeer met gezamenlijke lunches, teamuitjes en (sport)activiteiten.
• Alle mogelijkheden om je gratis uit te leven in onze fitnessruimte en ons nieuwe zwembad.

Wie zijn wij?

Sportbedrijf Almelo is dé expert op het gebied van sport, beweging en gezondheid in Almelo. We organiseren activiteiten en evenementen voor alle leeftijden. We beheren in Almelo de gymzalen en sporthallen en bieden onder andere zwemlessen, gymlessen en buitenschoolse activiteiten aan.

Op 18 april openen we de deuren van ons nieuwe Sportcomplex Sportpark Almelo: een moderne locatie met binnen- en buitenbaden en een sporthal. Met ruim 65 enthousiaste collega's zetten we ons dagelijks in om zoveel mogelijk Almeloërs in beweging te brengen. Samen werken we aan een gezonde toekomst!

Bij Sportbedrijf Almelo geloven we dat je altijd kunt blijven ontwikkelen. Daarom is er ruimte voor trainingen en cursussen. We vinden het ook belangrijk dat elke collega zich thuis voelt. Zo lunchen we samen en helpen we elkaar wanneer dat nodig is. Noaberschap noemen we dat hier.

Is dit echt iets voor jou? Dan horen wij dat graag! Stuur vóór 10 maart je cv en motivatie naar HR, En verras ons vooral met jouw motivatie. Wij zijn benieuwd! Wie weet zitten we op 17 maart samen aan de koffie voor een sollicitatiegesprek.