Management Assistent vacatures in Ellecom

Wat je gaat doen

Als management assistent binnen de afdeling Financiën in Arnhem ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning. Je werkt nauw samen met een hecht secretariaatsteam en ondersteunt zowel de managementteamleden als de concernmanager. In deze dynamische omgeving is het belangrijk dat je flexibel bent, prioriteiten kunt stellen en efficiëntie weet te waarborgen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding dragen direct bij aan het succes van onze afdeling.

• Plannen, coördineren en optimaliseren van agenda’s voor managementteamleden en de concernmanager, inclusief het signaleren van verbeterpunten;
• Beheren van e-mails en telefoongesprekken om een efficiënte informatiestroom te garanderen, zowel intern als extern;
• Organiseren en bijhouden van digitale en papieren documenten, zodat deze snel toegankelijk zijn;
• Voorbereiden van vergaderingen, zoals het regelen van ruimtes, materialen en agenda’s, en notuleren tijdens de wekelijkse AMT-vergaderingen;
• Zelfstandig afhandelen van agenda-gerelateerde e-mails en andere organisatorische werkzaamheden.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw persoonlijke en professionele ambities.

• Een salaris tussen €2749,50 en €3851,87 bruto per maand;
• Tijdelijk contract tot ongeveer 1 juni 2026;
• Een parttime functie voor 32 uur per week (maandag t/m donderdag);
• Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg;
• Toegang tot een online opleidingsplatform voor jouw ontwikkeling;
• Centraal gelegen werkplek, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die sterk is in organiseren en flexibel kan inspelen op veranderingen.

• Mbo+ werk- en denkniveau met relevante ervaring.
• Ervaring met agendabeheer en documentbeheer.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Teams).
• Stressbestendig en sterk in timemanagement.
• Affiniteit met financiën is een pré.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Arnhem, is onze afdeling Financiën een dynamische plek waar ongeveer 75 collega’s samenwerken aan uiteenlopende financiële vraagstukken. Transparantie, open communicatie en een sterke teamgeest vormen de kern van onze werkwijze.

Wat ons bijzonder maakt, is de balans tussen een gestructureerde werkomgeving en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen onze medewerkers om zowel professioneel als persoonlijk te groeien en hechten veel waarde aan samenwerking en respect binnen het team.

Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten en deel uit te maken van ons betrokken team?