Managementassistent vacatures in Rijswijk Zh

Wat je gaat doen

Als managementassistent A bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je ondersteunt de locatie manager in Scheveningen door structuur te brengen in de dagelijkse processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw inzet draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving, wat essentieel is voor het realiseren van onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

Bij het COA krijg je niet alleen de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren van 32 of 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
• Een werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
• Thuiswerken is geen optie, je werkt op een COA opvang locatie

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving en bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Scheveningen zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden – respect, betrokkenheid en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in de maatschappij.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?