Managementassistent vacatures in Warmond

Management ondersteuner

Diverse locaties

Ben jij iemand die het werk ziet liggen nog vóórdat iemand het wordt gevraagd? Krijg je energie van regelen, schakelen en organiseren? Dan hebben wij een mooie plek voor jou als Management ondersteuner bij Thuiszorg Het Friese Land. Zie jij jezelf al in deze rol? Lees snel dan verder!

Wat ga je doen?

In de rol van management ondersteuner ben jij de rechterhand van de bedrijfskundig manager. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat geen detail over het hoofd wordt gezien. Je regelt alles wat nodig is, houdt het overzicht, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor, notuleert en verzamelt alle benodigde informatie, bijvoorbeeld over nieuwe wet- en regelgeving. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en behandel je alles met de nodige discretie.

Je bent proactief en denkt vooruit: je signaleert op tijd wat er moet gebeuren en zorgt dat acties worden opgevolgd. Je weet prioriteiten te stellen, schakelt soepel tussen verschillende taken, neemt zelfstandig beslissingen waar mogelijk en werkt samen met collega's om het overzicht te bewaken en alles goed te laten verlopen. Kortom: jij houdt overzicht en zorgt dat alles georganiseerd blijft!

Kortom, jouw taken bestaan uit:

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren, inclusief opvolgen van actiepunten
• Agenda's beheren en prioriteiten stellen
• Informatie verzamelen, opvragen en controleren
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig beheren
• Proactief schakelen tussen verschillende taken en zelfstandig beslissingen nemen
• Samenwerken met collega's om het overzicht te bewaken en alles goed geregeld te krijgen

Wie zijn wij?

Wij zijn Thuiszorg Het Friese Land. Met inmiddels meer dan 2.000 professionele, goed opgeleide en betrokken collega's helpen wij ruim 10.000 cliënten in hun eigen omgeving met de zorg die ze nodig hebben. Wij denken vanuit de cliënt en met de cliënt mee. Bij ons staat de cliënt altijd centraal. Wij maken mogelijk dat de cliënt zo lang mogelijk thuis in zijn of haar vertrouwde omgeving woont. Dát is waar wij met z'n allen elke dag 100% voor gaan. Je vindt ons in Noord- en Midden-Friesland.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle baan: Waarin jij elke dag het verschil maakt
• Een dienstverband van 24 of 32 uur: met een salaris conform FWG 40 uit de CAO VVT, met een maximum van € 3.733,75 op basis van 36 uur
• Goede arbeidsvoorwaarden: Inclusief reiskostenvergoeding, pensioenregeling, en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruimte voor ontwikkeling: Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
• Warm welkom: Collega's die je met open armen ontvangen en je ondersteunen!

Wat breng je mee?

• Afgeronde Mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting managementassistent of secretarieel
• Ervaring met agendabeheer, plannen en organiseren
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Proactief en vooruitdenkend: je ziet werk liggen en pakt het op
• Secuur en integer, met oog voor vertrouwelijke informatie
• Goed in prioriteiten stellen en overzicht bewaren
• Communicatief vaardig en prettig in samenwerking met collega's

Heb je vragen over de functie of de locatie en afdeling? Neem dan contact op met teamleider Baukje van der Ploeg - Boorsma via telefoonnummer .

Enthousiast en solliciteren?

Ben jij klaar om het verschil te maken?

Céline Wit