Notarieel Secretaresse vacatures in de branche Juridische dienstverlening

Voor onze klant, een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een (Junior) Notarieel Secretaresse Corporate voor 24-32 uur per week.

Onze klant is een internationaal kantoor met wereldwijd 20 vestigingen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht, ondernemingsrecht, mededingingsrecht, aanbestedingsrecht, banking & finance en insolventierecht. Het kantoor staat bekend om zijn moderne, professionele, klantgerichte benadering en de informele werksfeer.

Functieomschrijving

Als Notarieel Secretaresse ben je werkzaam op de sectie ondernemingsrecht in Amsterdam. Samen met 4 andere secretaresses (waarvan 2 in Amsterdam) vorm je het secretariaat. Door de korte communicatielijnen ondersteunt, motiveert en inspireert men elkaar op een persoonlijke manier wat bijdraagt aan een prettige en informele werksfeer.

Wat ga jij doen?

• Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex);
• Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten;
• Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek;
• Het bewaken van termijnen;
• Inplannen van afspraken (agendabeheer);
• Opmaken en (concept-) declaraties;
• Bijwerken van aandeelhoudersregisters;
• Communiceren met de KvK, koeriers en klanten. 

Wie ben jij?

• Je bent een proactieve, vlotte en enthousiaste collega die goed in het team past en een sterk gevoel heeft voor kwaliteit;
• Je beschikt over een afgeronde (juridische) secretariële opleiding of een opleiding HBO-rechten;
• Je kent de finesses van MS Word en Excel en je hebt affiniteit met PowerPoint;
• Je bent collegiaal en kan goed zelfstandig werken doordat je over een open en stressbestendige persoonlijkheid beschikt;
• Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af;
• Je weet prioriteiten te stellen als er veel werk op je af komt;
• Je bent flexibel, integer, klantgericht, hands-on en nauwkeurig in je manier van werken;
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het is een pré als je kennis hebt van de juridische branche.

Wat biedt onze klant?

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;
• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;
• Je werkt samen met collega’s die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Inspirerende initiatieven zoals thuiswerk- en een Family Matters beleid, vitaliteitsworkshops en -coaches;
• Een gezonde en dagelijkse verse lunch;
• Wekelijkse kantoorborrels, een feestelijk kerstdiner en de mogelijkheid deel te nemen aan nationale en internationale evenementen.

Geïnteresseerd? Solliciteer nu en word onderdeel van dit dynamische en professionele team!