fulltime Office Assistant vacatures

Ben jij een Office Assistent met focus op IT, CRM en organisatie binnen een informeel kantoor met ruimte voor ontwikkeling?

Over het werk

Ben jij een secretaresse die scherp is, energie meebrengt en het leuk vindt om processen slimmer en efficiënter te organiseren? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou! Je komt terecht in een hecht team en werkt samen met twee andere secretaresses van de vestigingen in Haarlem en Zaandam. Met jouw twee andere secretaresses verdeel je ook de taken van de week.  Je kunt omgaan met IT, denken in processen en weet hoe je dingen in goede banen moet leiden.

Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's op de vestiging in Heiloo. Hier zorg je voor een warm en gastvrij ontvangst, waarbij je niet alleen sociaal bent, maar ook in staat om ideeën te delen en andere collega’s te ondersteunen. Je beheert het CRM-systeem en zorgt ervoor dat klantgegevens goed worden geregistreerd, geüpdatet en geoptimaliseerd. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Daarnaast ben je actief betrokken bij de organisatie van de kantooromgeving. Je organiseert de dinsdaglunch, regelt de tasjes voor sportevenementen en zorgt ervoor dat alles op kantoor netjes en goed georganiseerd is. Ook zorg je voor een gestroomlijnde verwerking van processen, zoals bijvoorbeeld het meenemen van materialen voor evenementen of het ondersteunen van IT-gerelateerde vraagstukken en ondersteun je de afdeling personeelszaken.

Wat maakt deze functie extra aantrekkelijk? Je krijgt de ruimte om te groeien, met mogelijkheden om je verder te ontwikkelen op vakinhoudelijk gebied, maar ook in bijvoorbeeld Excel en onboarding. Je werkt in een moderne vestiging die goed bereikbaar is met de auto, maar ook met het openbaar vervoer, het is handiger als je ook een fiets hebt die je op het station kunt plaatsen.

Wat wij bieden

• Ontwikkelingsmogelijkheden
• 28 vakantiedagen
• Laptop en mobiele telefoon
• Reiskostenvergoeding per km of OV-vergoeding
• salaris tussen de €2500 - €3000 
• standaard vrije dag 
• gezellig en gedreven team 

Wat wij vragen

• Je bent goed in structuur brengen en neemt energie mee naar je werk
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring is een pre
• MBO-niveau en het vermogen om op een professioneel niveau te communiceren
• ervaring met CRM systemen
• Je denkt in processen ook buiten de gebaande paden, kunt omgaan met IT en weet hoe je dingen in goede banen moet leiden
• Je beheerst de Nederlandse taal

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever combineert de brede vakkennis van een grote adviesorganisatie met de persoonlijke aandacht van een kleinschalig kantoor. Kwaliteit en aandacht op maat. Als klant is dat de ideale mix. Zowel op financieel, fiscaal, juridisch als bedrijfskundig vlak kunt u al uw vragen op één bureau kwijt en wij werken ze voor u uit. Je toekomstige werkgever heeft een doel, dit is uw geld en discussies te besparen, vandaag en op de lange termijn. En verandert er iets in uw situatie? Dan spelen wij daar alert op in.