fulltime Secretaris vacatures

Dutch Gymnastics

Locatie: Landelijk

Dienstverband: Vrijwilligersfunctie

Periode: Benoeming voor 4 jaar

De KNGU zoekt een nauwkeurige en betrokken secretaris voor de landelijke technische commissie (LTC) groepsspringen. Heb jij organisatorisch talent, houd je graag overzicht en zorg je dat processen soepel verlopen? Dan lever je vanuit deze vrijwilligersrol een belangrijke bijdrage aan de wedstrijdsport groepsspringen.

Wat ga je doen?

De secretaris van de LTC groepsspringen is lid van de LTC en ondersteunt de commissie in haar werkzaamheden rond de landelijke wedstrijden groepsspringen en de uitvoering van het technisch reglement. Je hebt een organiserende en verbindende rol en zorgt voor een heldere informatievoorziening, een gestructureerd vergaderproces en een correcte naleving van procedures. Dankzij jouw ondersteuning kan de LTC effectief samenwerken met het bondsbureau, trainers, juryleden, sporters en organiserende clubs.

Jouw betekenis

Dankzij jouw inzet werkt de LTC overzichtelijk en efficiënt.

• Informatie is tijdig en duidelijk beschikbaar
• Afspraken en actiepunten zijn goed vastgelegd en opgevolgd
• Processen rondom vergaderingen en wedstrijden lopen soepel

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je bent lid van de LTC Groepsspringen en ondersteunt de commissie in haar werkzaamheden.

• Verzorgen van correspondentie namens de LTC en fungeren als centraal contactpunt
• Overzicht houden over het volledige vergaderproces: verzenden van stukken, notuleren en vastleggen en bewaken van actiepunten
• Een helikopterview houden over de processen binnen de commissie, met name rondom de vergaderingen, en bijdragen aan een eenduidige werkwijze
• Ondersteunen van de uitvoering van landelijke wedstrijden, waaronder het regelen van prijzen en het verwerken van wedstrijden in het wedstrijdloket
• Aanwezig zijn bij landelijke wedstrijden en bijdragen aan organisatie en evaluatie

Wat vragen wij van jou?

• Organiserend en planmatig sterk; je houdt overzicht en bereidt zorgvuldig voor
• Je communiceert duidelijk, professioneel en tijdig met alle betrokkenen
• Je werkt nauwkeurig, legt afspraken precies vast en bewaakt procedures en actiepunten
• Je bent samenwerkingsgericht en werkt prettig samen met LTC-leden, het bondsbureau en externe partijen

Praktische informatie

• Vrijwilligersfunctie, benoeming voor vier jaar
• Deelname aan circa vijf LTC-vergaderingen per jaar
• Gemaakte kosten, zoals reiskosten, kunnen worden vergoed
• Voor alle vrijwilligers van de KNGU wordt een VOG aangevraagd

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie binnen de KNGU
• De kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen de landelijke wedstrijdsport groepsspringen
• Samenwerking met een betrokken en deskundige commissie
• Vergoeding van kosten die aan de functie zijn verbonden