vacatures bij Van den Heuvel Bouwbedrijf in De Rips

Office manager (24-40 uur)

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen? Vind je het leuk om mensen welkom te laten voelen, structuur aan te brengen én ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Van den Heuvel Bouwbedrijf is een groeiend familiebedrijf actief in beheer & onderhoud, renovatie, bouw en restauratie. Met ruim 85 collega's werken wij dagelijks aan mooie projecten voor woningcorporaties, zorginstellingen, bedrijven en particulieren. Door onze groei zoeken wij iemand die zorgt voor rust, overzicht en een professionele uitstraling binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

Als Office manager ben jij hét centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers zich welkom voelen en dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer ontvang je klanten of organiseer je een personeelsbijeenkomst, de andere keer ondersteun je de directie, regel je attenties voor collega's of zorg je dat vergaderingen goed voorbereid zijn.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en ziet werk liggen voordat iemand anders het ziet.

Werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers en klanten
• Ondersteunen van directie en management
• Verzorgen van lunches, vergaderingen en bijeenkomsten
• Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten en evenementen
• Regelen van attenties, cadeaus, jubilea en bloemetjes
• Bewaken van representativiteit en sfeer op kantoor
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's
• Facilitaire en organisatorische werkzaamheden
• Meedenken met verbeteringen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen standaard secretaresse, maar iemand die echt eigenaarschap neemt binnen kantoor en energie krijgt van organiseren en ontzorgen.

Jij herkent jezelf in onderstaande punten:

• sociaal, gastvrij en representatief
• houdt van regelen en organiseren
• werkt zelfstandig en gestructureerd
• bent praktisch ingesteld en ziet werk liggen
• kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• blijft rustig in een dynamische omgeving
• bent communicatief sterk
• voelt goed aan wat collega's en klanten nodig hebben

Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar persoonlijkheid en instelling vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Werken binnen een groeiend familiebedrijf met korte lijnen
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Een fijne werksfeer met betrokken collega's
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• Marktconform salaris passend bij ervaring
• Mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie
• Regelmatig leuke personeelsactiviteiten en bijeenkomsten

Waarom werken bij Van den Heuvel?

Omdat wij geloven dat goed werk begint bij goede mensen. Wij combineren vakmanschap met betrokkenheid en vinden het belangrijk dat collega's met plezier naar hun werk gaan. Samen zetten we iedere dag een stap extra voor onze opdrachtgevers én voor elkaar.

Interesse?

Heb je vragen? Neem dan contact op met onze . Melissa helpt je graag verder.