tijdelijk contract vacatures in Hilversum

Management Assistent Box 3

• Reageer t/m 29 september 2026

Management Assistent Box 3

De unit Box 3 is een nieuwe unit binnen de directie Particulieren van de belastingdienst. Het is een unit in opbouw, dus daardoor zijn er veel uitdagingen. Wij zoeken voor de locatie Almere een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner. In deze functie ondersteun je drie of vier teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht en ondersteuning? Heb jij een positieve instelling en energie om deze prachtige uitdaging aan te gaan? Dan is deze functie management assistent Box 3 jou op het lijf geschreven!

• Mbo
• 28-32 uur
• Administratief/ secretarieel
• € 2.844,- / € 3.496,- bruto p.m.
• Almere

• Reageer t/m 29 september 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol van management assistent ondersteun je de teamleiders en de teamleden en verricht je uiteenlopende, vooral administratieve, uitvoerende en praktische werkzaamheden.

Je werkzaamheden variëren van agendabeheer van de teamleider, vraagbaak zijn voor teamleider en teamleden op diverse gebieden. Je regelt onder andere bestellingen, jubilea en afscheidsrecepties en je reserveert vergaderzalen en registreert bezoekers en parkeerplaatsen. Je notuleert in voorkomende gevallen vergaderingen en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten. Je ondersteunt en werkt volop samen met de management assistenten Box 3 van de andere kantoren en neemt hun taken waar bij hun afwezigheid. Ook het (pro-actief) meedenken en oppakken van landelijke taken voor de unit Box-3 op jouw niveau behoren tot je takenpakket. Problemen die zich tijdens je werkzaamheden ontstaan los je zo veel mogelijk zelfstandig op. Je ontzorgt graag, neemt initiatief en houdt het overzicht bij veranderingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een nieuwe unit en dus dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
• je vanuit je eigen locatie én met oog voor de belangen van de unit samenwerkt met mensen die met elkaar mee denken en oog hebben voor de interne en externe klant.
• het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen.
• je de kans krijgt om veel nieuwe dingen te leren en wij ook jou zullen stimuleren om jezelf te blijven ontwikkelen.

• De afdeling - Directie Particulieren

  Toon inhoud van De afdeling - Directie Particulieren

  De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

" Mijn doel als ondersteuner is de teammanagers en teamleden zoveel mogelijk te ontzorgen.Geen dag is daardoor hetzelfde en dat maakt mijn werk afwisselend, uitdagend, veelzijdig, en vooral leuk".

Jeanine, management assistent/ondersteuner directie Particulieren.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 3- werk- en denkniveau, dit kan blijken uit een diploma managementondersteuner en/of secretarieel medewerker.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met administratief ondersteunende of secretariële werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en planning.
• Je hebt ervaring met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen en je maakt nieuwe software je gemakkelijk eigen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die tijdens je werk ziet.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• samenwerken
• plannen en organiseren
• organisatiesensitiviteit
• flexibiliteit

Neem contact op met

• Contact via Whatsapp:

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

• 1.
• 2. Voorselectietest
• 3. Sollicitatiegesprek
• 4. Assessment
• 5. Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Schaal 5

Salarisomschrijving

Individuele schaalInschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.