vacatures bij Visma Software in Ilpendam

eAccounting byVISMA logo mono white rgb cropped

• Functies
• Kies je pakket

Word HR officer

24-40 uur | Amsterdam / Den Haag (hybride) | €3.000-€4.000 per maand

Jij houdt de HR-machine draaiend

Vier softwarebedrijven, ruim 90 collega's, in samenwerking. Contracten, mutaties, onboarding, verzuimadministratie: alles wat ervoor zorgt dat mensen hier goed werken en goed geregeld zijn, loopt via jou. Doe jij je werk goed, dan merkt niemand het. En dat is precies de bedoeling.

Dit ga je doen

Een gewone werkweek ziet er zo uit:

• Je maakt contracten, addenda en bevestigingsbrieven, en zorgt dat ze op tijd de deur uit gaan.
• Je verwerkt alle mutaties: nieuwe collega's, wijzigingen in uren of salaris, uitdiensttredingen.
• Je regelt de onboarding van nieuwe collega's, van laptop tot eerste werkdag, samen met Facilities en de leidinggevende.
• Je coördineert de verzuimadministratie. bij volgens Poortwachter: termijnen bewaken, documenten klaarzetten, afspraken met onze arbodienst inplannen.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen van collega's. Weet je het antwoord niet? Dan zoek je het uit of zet je het door.
• Je houdt ons HR-systeem en de personeelsdossiers op orde, en signaleert wat beter of simpeler kan.
• Je werk aan HR-projecten, zo worden wij iedere dag een beetje slimmer. Zie jij verbeteringen, we horen ze altijd graag.

Wanneer doe je het goed?

Als collega's hun contract op tijd hebben, nieuwe mensen op dag één alles hebben wat ze nodig hebben, en verzuimdossiers kloppen als een lawyer ernaar kijkt. En als je zelf aan de bel trekt voordat iets misgaat, in plaats van erna.

Eerlijk over de uitdaging

Als onderdeel van Visma gaan eAccounting, Cash, Brincr en Rompslomp intensief samenwerken. Dat betekent dat we op dit moment werken met verschillende arbeidsvoorwaarden, verschillende processen en niet overal hetzelfde systeem. Wij zijn druk bezig dat gelijk te trekken, en jij zit daar middenin. Zoek je een afdeling waar alles al staat? Dan is dit niet jouw plek. Wil je meebouwen aan hoe we het inrichten? Dan zit je hier goed.

Dit breng je mee

Zeker nodig:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, richting HR of personeel en arbeid.
• Twee jaar of meer ervaring in een HR-administratieve of ondersteunende rol.
• Kennis van Nederlandse arbeidsvoorwaarden en arbeidsrecht op hoofdlijnen. Poortwachter is geen onbekend woord voor je.
• Je werkt makkelijk met HR-systemen en Excel, en je ziet snel waar data niet klopt.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wie je bent:

• Je bent nauwkeurig. Een verkeerde datum in een contract is voor jou geen detail.
• Je houdt overzicht als er veel tegelijk loopt en bewaakt je eigen deadlines.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, zonder dat iemand je daaraan hoeft te herinneren.
• Je bent benaderbaar. Collega's stappen makkelijk op je af met een vraag.
• Je maakt afspraken waar en trekt aan de bel als iets niet lukt.

Dit krijg je van ons

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (bij fulltime), passend bij je ervaring.
• Een baan voor 24 tot 40 uur per week, met flexibele werktijden en hybride werken vanuit Amsterdam of Den Haag. Parttime kan prima, we kijken samen hoe we je dagen slim indelen.
• Laptop, mobiele telefoon vergoeding en een NS businesscard of reiskostenvergoeding.
• Een klein People & Culture team met korte lijnen, waarin je snel veel leert en echt invloed hebt op hoe we het inrichten. Je rapporteert aan de Director People & Culture.
• De zekerheid van de Visma Groep, één van de grootste softwarebedrijven van Europa, met de sfeer van een Nederlands team van ruim 90 mensen.

Over Project Creation

Project Creation brengt vier succesvolle Nederlandse softwarebedrijven samen. Onze software maakt financiële processen voor ondernemers en administratiekantoren simpeler en slimmer. Intern doen we hetzelfde: alles wat omslachtig is, maken we eenvoudiger. Daar begin jij mee bij onze eigen HR-processen.

We houden je bij elke stap op de hoogte. Vragen tussendoor? Stel ze gewoon.

Klinkt dit als jouw rol?

Solliciteer vandaag nog. Twijfel je of je aan alles voldoet? Solliciteer toch - we kijken liever naar wat je kunt dan naar wat er op papier mist.

Twijfel je of dit bij je past?

Vraag jezelf dit af:

Wil ik meebouwen aan iets dat in beweging is?

Wil ik ruimte om te experimenteren?

Wil ik werken in een team waar ik kan leren én bijdragen?

Is het antwoord drie keer ja? Dan willen we je graag ontmoeten!