vacatures bij Drong in de provincie Gelderland

DrongFoto: Mariëlle Schiphorst Dolman | Vormbeeldig.nl

Officemanager (20-28 uur)

Officemanager met affiniteit voor recruitment en marketing

Houd jij overzicht, regel je zaken graag goed en werk je graag met mensen? Heb je ervaring met financiële administratie en vind je het leuk om mee te helpen bij de werving van nieuwe collega's? Dan maken we graag kennis met je.

Drong Omgeving & Techniek in Barneveld en Evers Adviesburo in Spankeren zijn zusterbedrijven in de civieltechnische advieswereld. We werken aan slimme en duurzame oplossingen voor infrastructuur, water, mobiliteit en de openbare ruimte.

Als officemanager ben je voor beide bureaus het organisatorische en administratieve aanspreekpunt. Je ondersteunt de directie en projectleiders en werkt nauw samen met collega's. Officemanagement en financiële administratie vormen de basis van je functie. Daarnaast help je mee met recruitment en marketing.

Tot je werkzaamheden behoren

• Je ondersteunt collega's administratief en secretarieel en houdt de dagelijkse kantoororganisatie op orde.
• Je verzorgt de facturatie, verwerkt inkoopfacturen en beheert debiteuren en crediteuren.
• Je stelt maand- en kwartaalrapportages op en houdt de urenregistratie en projectadministratie bij.
• Je regelt de inkoop en voorraad van kantoorbenodigdheden en helpt bij teamactiviteiten en beurzen.
• Je ondersteunt de interne communicatie, denkt mee over HR en werkprocessen en helpt bij de ontwikkeling en uitvoering van ons ISO 9001-kwaliteitssysteem.
• Je helpt vacatures opstellen en publiceren, zoekt en benadert kandidaten en ondersteunt kennismakingsgesprekken en het sollicitatieproces. Ook onderhoud je contact met opleidingen en studenten.
• Je houdt websites, social media en vacaturesites actueel, maakt content over onze mensen en projecten en denkt mee over campagnes voor nieuwe collega's en opdrachtgevers.

Functievereisten

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je communiceert helder, neemt initiatief als je ziet dat iets beter kan en vindt het leuk om onze bureaus naar buiten toe te vertegenwoordigen.

• Je hebt minimaal mbo+ of hbo-werk- en -denkniveau en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of organisatorische functie.
• Je hebt boekhoudkundige kennis en ervaring met financiële administratie en boekhoudsoftware.
• Je hebt affiniteit met recruitment en marketing. Ervaring met werving, social media of het maken van content is een pré.
• Je bent organisatorisch sterk en denkt in oplossingen.
• Affiniteit met civiele techniek, bouw of technische dienstverlening is een pré.
• Je bent 20-28 uur per week beschikbaar.

Wij bieden

• Een afwisselende parttimefunctie voor twee samenwerkende adviesbureaus, met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een hecht team met korte lijnen en een informele, professionele werksfeer.
• Een marktconform salaris dat past bij je ervaring en opleidingsniveau, een Individueel Keuzebudget en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de organisatie en zichtbaarheid van beide bureaus.

Stuur je cv en een korte motivatie uiterlijk vrijdag 13 november naar via . Heb je vragen over de functie? Bel gerust naar .

Je werkt voornamelijk op ons kantoor aan de Anthonie Fokkerstraat 4 in Barneveld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

/drong