Bestuurssecretaresse vacatures bij Provincie Utrecht

Bureausecretaris sitebureau Werelderfgoed Hollandse Waterlinies

• Contracttype: Bepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Domein: Stedelijke Leefomgeving

• Salaris: 3.886,37 - 5.474,08
• Opleidingsniveau: Hbo
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Reageer voor 26 oktober

Het UNESCO Werelderfgoed Hollandse Waterlinies verbindt vier provincies, tientallen partners en eeuwenoude geschiedenis. Als bureausecretaris zorg jij dat de organisatie achter dit erfgoed soepel draait: van financiën en planning tot bestuurlijke vergaderingen.

Wat ga je doen

Het sitebureau coördineert de samenwerking tussen de provincies Gelderland, Noord-Brabant, Noord-Holland en Utrecht voor het behoud van de Hollandse Waterlinies. Dit doet het op onderwerpen waar eenheid en gezamenlijkheid voor nodig is, zoals marketing en promotie, bescherming en beheer. Jij bent de rechterhand van het hoofd sitebureau en zorgt dat de medewerkers hun werk kunnen doen zonder zorgen over financiën, procedures en organisatie. Je takenpakket is breed: aan de ene kant de bedrijfsvoering en financiën, aan de andere kant het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

Waar je aan werkt

Je bereidt werkbijeenkomsten en vergaderingen voor het sitebureau, het Linieteam, het Managementteam en het Gemeenschappelijk Orgaan voor en organiseert deze. Als secretaris van het Linieteam stel je agenda's op, verstuurt je notities tijdig en verzorg je de verslaglegging. Je ondersteunt het hoofd sitebureau als secretaris van het Managementoverleg en Gemeenschappelijk Orgaan, inclusief het opstellen van vergaderstukken en de vergaderplanning. Daarnaast ondersteun je bij de logistieke organisatie van de twee jaarlijkse werkconferenties Hollandse Waterlinies en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor dienstverleners van centrumprovincie Utrecht, de accountant en adviesbureaus.

Jij bent als bureausecretaris ook bezig met:

• Opstellen van concepten van de Planning en Control-producten in samenspraak met het hoofd en voeren van de regie op de planning.
• Onderhouden van actief contact met de collega's van financiën bij Provincie Utrecht en optreden als contactpersoon voor de externe accountant.
• Vastleggen en bewaken van afspraken over personeelsinzet en financiering, samen met de secretariële ondersteuner.
• Leveren van een belangrijke bijdrage aan het jaarlijkse werkplan en de verantwoording in het jaarverslag.
• Helpen van het hoofd met een heldere organisatie van het werk en bewaken van het overzicht over de omgeving van het sitebureau.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 16 tot 24 uur per week (0,4 - 0,6 fte).
• Een salaris tussen de € 3.886,37 en € 5.474,08 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur (1 fte) en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband 4 uur per week extra werken, dit zijn 25,5 extra vakantiedagen. Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Je bent proactief, flexibel en weet van aanpakken. Je organiseert graag, denkt vooruit en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en weet hoe je omgaat met bestuurders en politiek gevoelige vraagstukken. Je communiceert helder naar verschillende gesprekspartners en werkt graag samen. Je houdt overzicht ook als er veel tegelijk speelt.

Verder beschik je als bureausecretaris over:

• Een afgeronde hbo-opleiding.

• Kennis en ervaring op het gebied van financiën en de P&C-cyclus.

• Ervaring met project- en programmabeheersing.

• Ervaring met werken binnen de overheid of een gemeenschappelijke regeling.

• Bij voorkeur ervaring met netwerksamenwerking, gebiedsontwikkeling of ruimtelijke ordening.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Stedelijke Leefomgeving en Team Cultuur, Erfgoed en Recreatie (CER)

Vanuit het Domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn onder meer ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, recreatie en toerisme, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur, recreatie en gezondheid om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Het team CER bestaat uit ongeveer 60 collega's, verdeeld over vier clusters: Cultuur, Erfgoed, Hollandse Waterlinies en Recreatie, Toerisme, Sport & Bewegen.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 25 oktober. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Charlotte de Lange, Teamleider Cultuur, Erfgoed en Recreatie, telefoon of Kirke Mulders, .

Adviseur werving & selectie