Bestuurssecretaresse vacatures in de provincie Utrecht

Logo Bartiméus

Bestuurssecretaresse

Opleidingsniveau HBO Aantal uur 24 - 24 uur Locatie Zeist Salaris 3362,- tot 4799,-

Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende onderwerpen en contacten? Vind je het leuk om in een bestuurlijke omgeving te werken en ben je op je best wanneer geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol als Bestuurssecretaresse bij Bartiméus

Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van een klein en betrokken team, bestaande uit twee leden van de raad van bestuur, een bestuurssecretaris en twee bestuurssecretaresses. Samen met je collega-bestuurssecretaresse zorg je voor een professionele ondersteuning van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de bestuurssecretaris. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor één van onze bestuurders, Julianne Meijers.

Je bent een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke organisatie. Je denkt actief mee met de bestuurder, weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Daarbij werk je nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse en vervang je elkaar waar nodig.

In deze veelzijdige functie houd jij je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda's en het filteren van e-mails, post en telefoontjes.

• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en beheren van vergaderstukken in iBabs.

• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en het bewaken van actiepunten en afspraken.

• Het verzorgen van correspondentie, redigeren van teksten en fungeren als kritische tegendenker voor de bestuurder.

• Met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding zorg je ervoor dat de bestuurders en de bestuurssecretaris optimaal worden ondersteund en dat bestuurlijke processen soepel verlopen.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo'n 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals en organisaties om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke en professionele ondersteuner die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. In deze bestuurlijke omgeving houd je moeiteloos overzicht, schakel je gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen, belangen en contactpersonen en weet je prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, servicegericht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan. Daarnaast werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en weet je je goed te bewegen in een politiek sensitieve omgeving.

Je krijgt energie van het optimaal ondersteunen van bestuurders en ziet dankzij jouw proactieve houding werk liggen voordat anderen dat doen. Werken in een gedigitaliseerde omgeving is voor jou vanzelfsprekend en je maakt nieuwe systemen snel eigen. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, behoud je rust en overzicht en zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen. Met jouw representatieve uitstraling en professionele aanpak ben je een prettige en betrouwbare sparringpartner voor bestuurders en collega's. Daarnaast beschik jij over de volgende zaken:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau aangevuld met vijf jaar relevante werkervaring.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt kennis van automatiseringssystemen o.a. Microsoft Word, Outlook, Excel, SharePoint (kennis van IBabs is een pre).

• Ervaring als bestuurssecretaresse in de gezondheidszorg, het onderwijs of een publieke organisatie heeft onze voorkeur.

Wat bieden wij?

• Een boeiende en veelzijdige functie in een enthousiast team.

• Een vast contract voor 24 uur per week, en de mogelijkheid om 30% hybride te werken.

• Salaris passend bij je ervaring en opleiding, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg FWG 50 met een maximum van €4.799, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

• Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarmee je profiteert van fiscaal voordeel op aanschaf van onder andere een (lease)fiets, sportabonnementen, uitjes, museumjaarkaart en cadeaubonnen.

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Solliciteren op deze vacature kan tot en met woensdag 28 oktober 2026, de eerste gesprekken kunnen al tijdens de looptijd van de vacature plaatsvinden. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met