Office Manager vacatures bij Mental Heroes

Office manager

MBO, 3+ jaar ervaring

Voor aanpakkers met lef die hulp bieden precies daar waar het gebeurt

Bij Mental Heroes bieden we hulp daar waar het gebeurt. Thuis, op school of onderweg. Onze hulpverleners staan naast jongeren en gezinnen op de momenten die ertoe doen.

En jij? Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt. Zodat hulp op tijd kan starten. Zodat afspraken helder zijn. Zodat we kunnen doen wat werkt.

Geen poespas. Geen onnodige regels. Wel overzicht, zorgvuldigheid en samenwerken.

Wat je gaat doen

Office manager

Als office manager ben jij verantwoordelijk voor een zorgvuldige, tijdige en volledige administratie binnen het primaire proces. Je ondersteunt onze hulpverleners en zorgcoördinatoren, zodat zij zich kunnen richten op de hulp aan jongeren en ouders. Je:

• verwerkt en beheert persoonsgegevens in het elektronisch dossier
• verwerkt toekenningen en berichtenverkeer via Vecozo en zorgt dat hulp kan starten
• controleert beschikkingen, indicaties en looptijden
• bewaakt termijnen en signaleert bijzonderheden richting zorgcoördinator
• verwerkt mutaties, urenregistraties en ondersteunt bij declaraties

  controleert facturen en financiële gegevens zorgvuldig

• beheert personeelsdossiers en verwerkt administratieve gegevens van nieuwe medewerkers
• werkt volgens geldende wet- en regelgeving, waaronder privacyrichtlijnen

Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen wij jongeren en gezinnen op tijd hulp bieden.

Wie jij bent

Jij houdt van structuur. Je werkt precies en laat niets liggen. Je weet dat jouw werk direct invloed heeft op de hulp die jongeren krijgen. Dat motiveert je.

Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt collega's op als je wilt afstemmen. Je stelt vragen als iets niet duidelijk is. Je denkt in oplossingen en blijft rustig als het druk wordt.

Je hebt:

• een MBO-diploma (bijvoorbeeld administratief medewerker, facilitaire dienstverlening)
• ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de jeugdhulp of het sociaal domein
• kennis van of ervaring met Vecozo en berichtenverkeer, of je leert dit snel
• kennis van administratieve processen en privacywetgeving

  een zorgvuldige, systematische manier van werken

Je voelt je thuis in een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en vertrouwen centraal staan. Luchtig waar het kan, scherp waar het moet.

Wat wij jou bieden

We bieden jou:

• een betrokken en informeel team
• korte lijnen met hulpverleners en zorgcoördinatoren
• ruimte om mee te denken over verbetering van processen
• telefoon, laptop en flexibele werktijden, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• salaris volgens cao Jeugdzorg - schaal 5 of 6 , afhankelijk van ervaring
• een contract van 16 tot 24 uur per week

Herken jij je in onze aanpak?

Dan horen we graag van je.

Benieuwd wat wij voor

jou kunnen betekenen?

We denken graag met je mee.