Office Manager vacatures in Heemskerk

Ben jij een veelzijdige office manager die van aanpakken weet? Zoek je een baan bij een gezellig en betrokken bedrijf? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Over het werk

Voor deze tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling speel jij als assistant operations een essentiële rol in de ondersteuning van twee directe collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alle processen soepel verlopen.

Je start je werkdag om 08:00 uur met een kop koffie en opent je mailbox. Je beantwoordt vragen van belangrijke klanten en verwerkt de opdrachten die per e-mail – en soms telefonisch – binnenkomen. Deze opdrachten voer je zorgvuldig in het systeem in, waarna je ze doorzet naar de productieafdeling zodat zij direct aan de slag kunnen. Daarnaast verwerk en controleer je de bijbehorende data in het systeem.

Ook ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer: je houdt de voorraad nauwlettend in de gaten en plaatst tijdig bestellingen wanneer dat nodig is. Verder fungeer je als belangrijk aanspreekpunt voor de verhuurder en coördineer je eventuele reparaties die door het productieteam worden uitgevoerd. Alles wat te maken heeft met kantoorbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Je werkt van 08:00 tot 17:00 uur, met een uur pauze. Maandag is een vaste werkdag; de andere twee werkdagen worden in overleg bepaald.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris
• Aantrekkelijke werkplekbeloningen en erkenningsprogramma's
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Gezellig teamuitjes, zoals een gezellige barbecue
• Een prettige werksfeer binnen een hecht en betrokken team 

Wat wij vragen

• Je hebt al enige ervaring als allround kantoormedewerker of je hebt een vergelijkbare opleiding afgerond
• Je bent een echte aanpakker en niet bang om de telefoon op te pakken
• Je bent leergierig en maakt nieuwe werkzaamheden snel eigen
• Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan verschillende situaties aan
• Ervaring met Dynamics is een pre

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever zorgt al meer dan 166 jaar voor de veiligheid van mensen in de lucht, op het land en op zee. Ze maken spullen die mensen helpen om veilig te blijven, zoals reddingsmateriaal, en zorgen ervoor dat alles goed werkt. Ze werken samen met klanten om slimme ideeën te bedenken die risico’s verkleinen en iedereen veilig houden. Ze zijn goed in het bedenken van nieuwe dingen en het maken van sterke producten. Daarom vertrouwen belangrijke organisaties in de zeevaart, het leger, de overheid, de energiebranche en de lucht- en ruimtevaart op ons als het echt nodig is.