Office Manager vacatures in Lettele

Wat je gaat doen

Als Officemanager ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en de facilitaire organisatie. Collega’s kloppen bij je aan met vragen, leveranciers weten je te vinden en jij zorgt dat processen achter de schermen goed georganiseerd zijn. Je schakelt snel, communiceert duidelijk en pakt zaken op voordat ze blijven liggen.

Je coördineert de facilitaire werkzaamheden: van kantine en schoonmaak tot terrein, onderhoud en hygiënerondes. Je bent het aanspreekpunt voor het kantineteam en houdt toezicht op kwaliteit en voortgang. Tegelijkertijd beheer je diverse administraties, zoals verzekeringen, schades, facturen, energieoverzichten, wagenpark- en heftruckgegevens. Je werkt nauwkeurig in Excel voor invoer, controle en goedkeuring van gegevens.

Je bestelt facilitaire producten en kantoorartikelen en houdt de voorraad op orde. Bij vragen of knelpunten neem je direct contact op met leveranciers om tot een oplossing te komen. Daarnaast beheer je interne communicatie, zorg je dat website-informatie en KPI-updates actueel zijn en houd je schermcontent in de kantine bij. Ook organiseer je vergaderingen, events, uitjes en feestdagactiviteiten.

Je werkt 28–32 uur per week, verdeeld over vier dagen op kantoor. Maandag is bij voorkeur een vaste werkdag. De starttijd ligt in overleg tussen 7.00 en 9.00 uur. Bij een fulltime dienstverband ligt het salaris tussen € 2.800 en € 4.200 bruto per maand.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 2.800 en € 4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• 28-32 uur per week, verdeeld over vier dagen op kantoor. Maandag is bij voorkeur een vaste werkdag
• Starttijd is in overleg tussen 7.00 en 9.00 uur
• 8% vakantiegeld
• Pensioenopbouw
• Uitzicht op een vast contract
• Ontwikkelmogelijkheden binnen de organisatie

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde Officemanager die energie haalt uit verantwoordelijkheid en samenwerking.

• Mbo-/hbo‑werk- en denkniveau
• Ervaring in de foodsector is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Flexibel, georganiseerd en oplossingsgericht
• Goede beheersing van de Engelse taal

Over het bedrijf

De organisatie is een ervaren en betrouwbare speler binnen de koel- en vriessector. Vanuit meerdere locaties in Nederland worden klanten ondersteund bij het verpakken, koelen, invriezen en opslaan van uiteenlopende producten. Met moderne faciliteiten, een praktische mentaliteit en korte lijnen wordt dagelijks betrouwbare en flexibele service geleverd.

Het bedrijf is goed te bereiken vanuit Zwolle, Deventer en Zutphen.

Interesse? Reageer dan snel! Vragen? Bel 055-5261112 en vraag naar Anja of Tamara.