Office Manager vacatures in Vinkeveen

Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor

Analyses Leveranciers Teamtailor

Marketing

People, Office & IT ·

Management Assistant

We reageren meestal binnen drie dagen

Ben jij al even aan het werk en opzoek naar je volgende baan? Houd je van regelen, kun je goed het overzicht bewaren en straal je positieve energie uit die aanstekelijk werkt op collega's? Dan ben je bij ons kantoor in Naarden op het juiste adres. Wij zijn een hecht team van zo'n 110 enthousiaste en gedreven collega's die dagelijks hun klanten helpen naar een digitale toekomst vanuit ons Naardens kantoor. Als management assistant in het officeteam ben je onderdeel van dit Emixa team en ziet geen dag er hetzelfde uit. Hier kun je al jouw talenten inzetten en verder ontwikkelen!

Hoe ziet jouw rol eruit?

Als management assistant office ben je de verbindende factor op ons kantoor en draag je zorg voor een strakke organisatie van alle receptie- en officetaken. Je ontvangt gasten, helpt bij het onboarden van nieuwe collega's, ondersteunt bij het organiseren van evenementen en neemt binnenkomende telefoongesprekken aan. Denk hierbij aan het boeken van ruimtes, het faciliteren van overleggen, het boeken van overnachtingen en verdere taken om collega's te ontzorgen.

Als management assistant directie ben je eerste aanspreekpunt voor de (inter)nationale board van Emixa in het plannen en organiseren van hun meetings, reizen en agendabeheer en bied je secretariële ondersteuning waar nodig. In deze rol communiceer je veel in het Engels en op directieniveau.

Bovenstaande rollen gaan we combineren in één functie. Een hands-on mentaliteit is hierbij essentieel. Ook ben je accuraat en resultaatgericht om er samen voor te zorgen dat we het kantoor en alle ondersteuning naar een hoger niveau tillen. Eigen ideeën en inbreng zijn hierbij welkom en worden erg gewaardeerd! Jij ziet taken zelf en neemt direct actie of initiatief. Je werkt nauw samen met jouw collega office manager en de collega's op onze andere kantoren.

Je werkt vanuit ons kantoor in Naarden en bent daarbij één van de drie teamleden van het officeteam, waarin jij eerste aanspreekpunt bent voor de board. Als team zijn wij de spin in het web bij Emixa en zorgen voor de ondersteuning van onze consultants. Als team organiseren wij ook interne en externe (klant)evenementen. Denk daarbij aan office meetings met onze 110 collega's. Ook worden storingen of lekkages in het pand gemeld. Samen met het team komen we met creatieve ideeën, vragen we offertes op, stemmen we zaken af met externe partijen en zorgen we bovenal dat de meetings perfect verlopen. Door dit veelzijdige takenpakket, tezamen met de directiewerkzaamheden, zijn je dagen nooit saai en heb jij alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wie jij bent

• Je bent enthousiast, vrolijk, energiek en staat stevig in je schoenen

• Je bent flexibel, probleemoplossend en houdt van organiseren

• Je vindt het leuk om met initiatieven te komen, daar krijg jij energie van

• Je hebt HBO werk en denk-noveau

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent gewend te communiceren op directieniveau

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels

• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Officepakket

• Je woont in de buurt van Naarden, waar jouw standplaats is en je bent flexibel in je werktijden wanneer dat nodig is

• Je bent 32 uur per week beschikbaar

Wat bieden we

• Dynamische werkomgeving: Een dynamisch werkomgeving die voortdurend leert en verandert
• Levendige cultuur: Een levendige cultuur met maandelijkse leuke en sportieve evenementen
• Uitgebreid trainingsprogramma: Een uitgebreid trainingsprogramma ter ondersteuning van jouw professionele groei en ontwikkeling
• Vitaliteitsprogramma: Een vitaliteitsprogramma en fietsplan voor jouw welzijn, om actief en gezond te blijven
• Emixa connect: Jong en jong van hart: Een gemeenschap die samenwerking, creativiteit en jeugdige spirit van de werkplek bevordert

Over Emixa

Ontdek het domein van digitale transformatie met Emixa, een bedrijf dat ervaren is in het stimuleren van innovatie en vooruitgang. Met een team van 530 professionals streven we ernaar om de maakindustrie naar nieuwe hoogten te tillen. We bieden een holistische benadering aan onze klanten om hun organisatie te versterken. Van gestandaardiseerde implementaties tot op maat gemaakt advies via managementconsultancy en het gebruik van unieke oplossingen zoals low-code. Sluit je aan bij ons op onze reis naar het worden van een toonaangevend adviesbureau in ons vakgebied.

Sollicitatieproces & contact

Het sollicitatieproces begint met een telefonische of online kennismaking. Daarna nodigen we je uit op kantoor voor een sollicitatiegesprek. Soms vragen we je een case of assessment te doen, waarna we bij een wederzijdse match een mooi aanbod doen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Het ongevraagd toesturen van kandidaten creëert geen enkele verplichting tot samenwerking of het betalen van een wervingsfee aan het betreffende bemiddelingsbureau. Wij werken uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde partners.

People, Office & IT ·

Management Assistant

Carrièresite

• Over Emixa

Werk je al bij Emixa?