parttime Office Manager vacatures

Welkom!

Kom je werken in de bijzondere en vooruitstrevende wereld van genetica?

Office manager

HBO

Genetics Consolidated Wijhe

24 - 32 uur

Solliciteren

Ben jij iemand die overzicht brengt in dynamiek?

Zie jij wat er moet gebeuren nog vóórdat iemand het uitspreekt? Dan is deze functie als Office Manager bij Genetics Consolidated jou op het lijf geschreven.

01:06

Proef de sfeer!

General manager

Wat ga je doen als Office manager?

• Maandagochtend, 08:30. Je loopt binnen en checkt je mail. Om 09:15 start de weekmeeting. Terwijl collega's vertellen over een beurs in Hannover, een distributeursmeeting in Italië en een klantbezoek uit Dubai, luister jij anders.

• Is het hotel al geboekt? Wie annuleert die kamer nu de planning is gewijzigd? Heeft de nieuwe collega die volgende week start al een laptop? En wie maakt van drie losse PowerPoints één strak verhaal?

• Na de meeting werk je de actiepunten bij. Je stemt met sales af welke klanten naar een event gaan en belt direct het hotel om de laatste kamers vast te leggen. Een uur later plan je sollicitatiegesprekken in en zorg je dat een nieuwe medewerker op dag één een volledig ingerichte werkplek heeft.

• 's Middags stel je een bedrijfspresentatie samen voor internationale bezoekers. Marketing levert input, sales vult aan, jij zorgt dat het klopt. Structuur, helderheid, één lijn.

• Tussendoor krijg je een vraag: "Kun jij dit even regelen?"JeJe glimlacht en stelt eerst de juiste tegenvraag. Wat is precies de bedoeling? Wanneer moet het klaar zijn? Wat is het budget?

• Aan het eind van de dag is er rust. Overzicht. Structuur. En dat is geen toeval. Dat heb jij georganiseerd.

25% Managementondersteuning

Agenda's beheren, meetings voorbereiden, actielijsten opvolgen en overzicht houden.

40% Organisatie & coördinatie

Internationale beurzen, distributeursmeetings, klantbezoeken en interne bijeenkomsten organiseren en bewaken.

15% Communicatie & facilitair

Interne communicatie stroomlijnen, presentaties opmaken, websites coördineren en facilitaire zaken regelen.

Wie ben jij als Office manager?

• Hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol vormen jouw basis. Je hebt gewerkt met stevige persoonlijkheden en weet wat verantwoordelijkheid betekent. Wat je oppakt, staat.

• Wijzigt een planning of loopt een beurs anders dan verwacht? Dan blijf jij rustig. Je herpakt, stelt prioriteiten en regelt wat nodig is. Helder communiceren gaat vanzelf, in het Nederlands én in het Engels. En als iets niet jouw taak is of beter kan, dan spreek je dat uit.

• Oplossingsgericht denken zit in je natuur. Je ziet waar het schuurt voordat het een probleem wordt en houdt het grotere geheel in het vizier, ook wanneer iedereen druk is met zijn eigen agenda.

• Starter ben je niet. Je kent de dynamiek van een organisatie en krijgt juist energie van een rol die nog niet volledig is dichtgetimmerd. Structuur aanbrengen in beweging; daar voel jij je thuis.

Sanne

"Onze werkplek is heel prettig. Als je even te veel aan je hoofd hebt, kan je lekker de stal in lopen. Frisse neus halen om daarna binnen weer aan de slag te gaan.

"

Sanne, logistiek medewerker

Werken bij Genetics Consolidated

Genetics Consolidated is een innovatieve speler in de rundergenetica, met klanten in Noord-Amerika, Pakistan en Zuid-Afrika. Vanuit onze locatie midden in de fokkerijsector werken we aan duurzame oplossingen voor veehouders wereldwijd. We schakelen snel, hebben een informele en gedreven bedrijfscultuur en combineren wetenschap met praktijk om topgenetica te leveren. Bij ons krijg je de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en écht impact te maken in een sector die continu in ontwikkeling is.

Wat krijg je bij ons als Office manager?

• Een bruto maandsalaris tot maximaal €3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).

• De juiste tools om je werk goed te doen, zoals een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.

• Veel zelfstandigheid en ruimte om de functie verder vorm te geven.

• Korte lijnen, weinig hiërarchie en direct impact op de organisatie.

• Leuke extra's, zoals een kerstpakket, verjaardagsattentie, teamuitjes en een eindejaarsborrel.

Impressie

marketing

Je solliciteert

Wat leuk dat je een match ziet! Als wij die ook zien, nodigen we je uit voor een 1e gesprek.

Een 1e gesprek

Op onze locatie in Wijhe maken we graag kennis met je. Wie ben jij en wat zijn jouw ambities? Andersom delen we die van ons met jou.

Een 2e gesprek

Allebei enthousiast? Dan krijg je van ons een contractvoorstel!

Akkoord?

Tekenen maar en… op naar een mooie carrière bij Diamond Genetics.

Is dit jouw baan?

Zie je het wel zitten om bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan via onderstaande button. Hopelijk tot snel in het mooie Wijhe!