vacatures bij Werkstudent in Ilpendam

Ben jij een organisatorisch talent die energie krijgt van een soepel draaiende werkomgeving? Vind je het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en ben je graag het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en bezoekers? Dan is deze veelzijdige functie als office manager iets voor jou!

Als office manager ben jij het organisatorische hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alle dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen en ondersteunt collega's op administratief, facilitair en organisatorisch vlak. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail kunnen medewerkers zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, bezoekers en leveranciers;
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorvoorzieningen;
• Beheren van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en algemene administratie;
• Verzorgen van bestellingen voor kantoorartikelen, catering en overige faciliteiten;
• Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe dienstverleners;
• Ondersteunen bij rapportages en diverse administratieve processen.

Functie-eisen

• Heeft werkervaring binnen office management, administratie of facilitaire dienstverlening;
• Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Beheerst Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Is servicegerichte, communicatief sterk en heeft een proactieve werkhouding;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Wij bieden

• Een bruto uurloon van € 16,50 - € 18,00;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Informele werkomgeving met korte lijnen;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de functie;
• Regelmatige teamactiviteiten en sociale evenementen;
• Flexibele werktijden in overleg mogelijk;
• Werken binnen een internationale organisatie met ambitieuze groeidoelstellingen.