vacatures bij Ziekenhuis Gelderse Vallei in Terschuur

logo Ziekenhuis Gelderse Valleilogo Ziekenhuis Gelderse Vallei

Secretaresse voor de manager zorg en bedrijfsvoering | Acute Zorg en OK-Centrum

Component Action Menu

• $

Secretaresse voor de manager zorg en bedrijfsvoering | Acute Zorg en OK-Centrum

Andere functies,Staf & ondersteuning

Afdeling ACUTE ZORG Dienstverband Bepaalde tijd Niveau hbo,mbo Werkervaring ervaren Aantal uren 24 uur per week Salaris € 3.382 - € 4.346 bruto per maand

Een volle agenda, een overleg dat verschuift en een vraag die vandaag nog opgepakt moet worden. Jij houdt overzicht en ziet wat eerst moet. Als secretaresse voor de manager zorg en bedrijfsvoering werk je dicht op de thema's Acute Zorg en OK-Centrum. Daar zijn planning, capaciteit, samenwerking en snelle afstemming elke dag belangrijk. Jij brengt structuur, bewaakt afspraken en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment kunnen schakelen. Als de druk oploopt, communiceren collega's soms kort en direct. Jij blijft rustig, spreekt duidelijk af wat nodig is en zorgt dat iedereen verder kan. Zo draag je achter de schermen bij aan goede zorg, duidelijke besluiten en sterke samenwerking. Werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de manager zorg en bedrijfsvoering en de medisch leider bij hun dagelijkse werk. Je beheert complexe agenda's, beoordeelt afspraken en handelt e-mails zelfstandig af. Ook verzorg je berichten en brieven, heb je contact met collega's en externe partijen en regel je praktische zaken, zoals beleidsdagen en attenties.

Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt actiepunten. Daarbij houd je zicht op onderwerpen die binnen Acute Zorg en het OK-Centrum spelen, zoals capaciteit, planning, doorstroom, samenwerking en kwaliteit van zorg. Je zorgt dat de juiste informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt.

Soms komen meerdere vragen tegelijk binnen. Je bepaalt wat eerst moet, vraagt door als iets onduidelijk is en geeft het aan als een afspraak of deadline niet haalbaar is. Ook wanneer collega's onder druk kort en direct communiceren, blijf jij helder en prettig in het contact. In crisissituaties kun je worden ingezet als logger of plotter. Dan leg je informatie vast of help je de situatie zichtbaar te maken, zodat betrokkenen het overzicht houden.

Binnen Acute Zorg werk je voor onder meer de Spoedeisende Hulp (SEH), Eerste Hart Hulp/Cardiac Care Unit (EHH/CCU) en Intensive Care (IC). Het OK-Centrum bestaat onder meer uit de operatiekamers (OK), Recovery/Holding, Centrale Sterilisatie Afdeling/Centrale Sterilisatie Ruimte (CSA/CSR), Preoperatieve Kliniek (POK's) en Preoperatieve Screening (POS).

Je team

Je maakt deel uit van een hecht team van vijf secretaresses. Iedere secretaresse ondersteunt een manager zorg en bedrijfsvoering en een medisch leider. Jullie helpen elkaar, nemen elkaars werk waar en stemmen gezamenlijke taken af. Ook als het druk is, is er ruimte voor een gezonde dosis humor.

De patiëntenzorg binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei is verdeeld over tien thema's. De managers zorg en bedrijfsvoering en de medisch leiders vormen samen het MT Zorg. Zij geven leiding aan afdelingsmanagers en vakgroepen. Jij werkt voor de thema's Acute Zorg en OK-Centrum.

Samen werken aan passende zorg

Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je met ongeveer 2.600 deskundige en zorgzame collega's. We leveren zorg die past bij patiënten, collega's en de toekomst. Dat vraagt om goede samenwerking tussen teams, medisch specialisten, ondersteunende diensten en partners in de regio. Met digitale zorg, hybride samenwerking en duidelijke werkprocessen organiseren we zorg steeds slimmer. Jij krijgt de ruimte om mee te denken en mee te bouwen aan zorg die werkt.

"Goede zorg maken we samen. Door dichtbij de patiënt te blijven, goed samen te werken en met durf vooruit te kijken, bouwen we aan zorg die past bij vandaag én morgen.

"

Wat wij bieden

• Een jaarcontract voor minimaal 24 uur per week, met de intentie tot een langdurige samenwerking. De werkdagen stemmen we samen af.
• Salaris van € 3.382,- tot € 4.346,- bruto per maand bij 36 uur vanaf augustus 2026. Je salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantietoeslag en pensioenopbouw bij PFZW.
• Aantrekkelijke extra's die passen bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras, plus voordeel op een fiets, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding.
• Ruimte om te leren via cursussen en scholing binnen jouw vakgebied.
• Gebruik van ons personeelsrestaurant met dagverse producten.
• De overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Ziekenhuizen.

Wat breng jij mee

Je houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt en denkt vooruit. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en voelt aan wanneer je zelf kunt handelen of moet overleggen. Je helpt anderen graag, maar durft ook grenzen aan te geven. Bij het beheren van een agenda maak je ruimte voor wat echt belangrijk is.

Opleiding en ervaring

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met plannen, organiseren, notuleren en complex agendabeheer.
• Ervaring in een grotere organisatie heeft onze voorkeur. Ervaring in de zorg is een pluspunt.

Vakkennis en vaardigheden

• Je handelt e-mails, afspraken en actiepunten zelfstandig en zorgvuldig af.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk helder met mensen in verschillende functies.
• Je voelt aan hoe verhoudingen liggen, denkt vooruit en pakt praktische problemen op voordat ze groter worden.

Samenwerken en organiseren

• Je werkt graag samen, neemt zo nodig taken van collega's over en draagt bij aan een open werksfeer.
• Je blijft rustig bij onverwachte situaties en spreekt anderen op een prettige manier aan op afspraken.
• Je kunt je werktijden in overleg soms aanpassen als een belangrijk overleg daarom vraagt.
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: gewoon, zorgzaam, deskundig, trots en durf.

Laten we kennismaken

Wil jij jouw secretariële ervaring inzetten binnen de thema's Acute Zorg en OK-Centrum? Solliciteer via de button en vertel ons kort waarom deze baan bij jou past.

Nog vragen?

Bel gerust met Theo Hiemstra via 0. Hij vertelt je graag meer over de functie.

Sfeer proeven? Je bent welkom!

Wil je eerst ontdekken hoe het is om als secretaresse voor de manager zorg en bedrijfsvoering te werken binnen Acute Zorg en OK-Centrum? Je bent van harte welkom om kennis te maken met het team. Zo krijg je een goed beeld van de samenwerking, de dynamiek en of deze baan bij jou past.