Office Administrator vacatures in de branche Accountancy

De Hooge Waerder logo

naar dehoogewaerder.nl

Officemanager Nexia DHW

Ben jij die officemanager die met gemak en enthousiasme alle ballen hoog weet te houden en het eerste aanspreekpunt wil zijn voor onze collega's en klanten op het nieuwe kantoor van Nexia DHW in Amsterdam? Dan hebben wij de vacature voor jou!

Officemanager Nexia DHW

Ben jij die organisatorische alleskunner die graag meebouwt aan een groeiende internationale praktijk? Dan maken wij heel graag kennis met je bij Nexia DHW Amsterdam!

Je komt te werken in een gloednieuw kantoorpand in Amsterdam Zuid, in een zelfstandige functie waarin je de vrijheid krijgt om je eigen rol verder vorm te geven. Tegelijk sta je er niet alleen voor: je kunt rekenen op een stabiel en ervaren secretariaatsteam dat je wegwijs maakt in het reilen en zeilen van de organisatie en je ondersteunt waar nodig.

Wie zijn wij?

Nexia DHW is een internationaal georiënteerd accountants- en advieskantoor. Vanuit onze vestiging in Amsterdam ondersteunen wij nationale en internationale ondernemingen op het gebied van audit, tax en advisory. Als onderdeel van het wereldwijde Nexia-netwerk combineren wij inhoudelijke expertise met een praktische, persoonlijke aanpak. Onze organisatie groeit en dat vraagt om mensen die graag meebouwen.

Bij Nexia DHW kom je terecht in een ambitieus en groeiend team binnen de internationale praktijk. Jouw functie is ter uitbreiding en uniek binnen het Nexia kantoor in Amsterdam, maar je kunt terugvallen op onze collega's van het secretariaat binnen De Hooge Waerder, op de kantoren: Alkmaar, Beverwijk, Haarlem en Heerhugowaard.

Wat ga jij doen?

Als Officemanager ben jij de duizendpoot van ons kantoor in Amsterdam. Jij zorgt dat alles draait, voor collega's én klanten. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve ondersteuning, client onboarding, fiscale voorbereiding en operationele taken. Geen dag is hetzelfde. Je bent een onmisbare schakel in het team en ondersteunt onze adviseurs zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Tegelijk ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten.

Je zult je onder andere bezighouden met:

• Coördineren en uitvoeren van client onboarding.
• Ondersteunen bij administratieve verwerking en het voorbereiden van gegevens voor fiscale aangiften.
• Inrichten en bijhouden van klantdossiers en monitoren van workflow, deadlines en planningen.
• Verlenen van brede office- en teamsupport, waaronder front desk, facturatie, facilitaire zaken en systeembeheer.
• Ondersteunen bij marketing, communicatie, social media en de organisatie van events.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken. Je ziet werk liggen voordat het wordt gevraagd en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.

Daarnaast:

• Heb je bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding (bijv. bedrijfskunde, finance, office management of vergelijkbaar).
• Ben je digitaal vaardig (Microsoft 365).
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Ben je proactief, servicegericht en communicatief sterk.
• Bij voorkeur heb je ook affiniteit met fiscaliteit, administraties en compliance.

Wat bieden wij jou?

Bij Nexia DHW krijg je een sleutelrol met veel verantwoordelijkheid en impact maar bieden we ook:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Een winstdelingsregeling.
• 28 vakantiedagen (op fulltime basis).
• Een laptop en iPhone met onbeperkt abonnement.
• Studie- en opleidingskostenvergoeding (lesgeld, examenkosten, boeken en reiskosten).
• Veel ruimte voor initiatief en het verbeteren van processen.
• Een professionele maar informele werksfeer.
• Leuke sociale activiteiten, diners, sportevents, congressen en internationale bijeenkomsten.

Wil jij deel uitmaken van een team dat grenzen verlegt, waar jouw bijdrage telt en waar elke dag een nieuw hoofdstuk in internationaal ondernemerschap wordt geschreven? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton en ontdek de grenzeloze mogelijkheden bij Nexia DHW!