Office Administrator vacatures in Nieuwegein

HANNA Instruments

NL

28/01/2026

Hanna Instruments is een wereldwijd toonaangevende speler in meet- en regelinstrumenten voor wateranalyses, met het hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Onze producten worden ingezet in sectoren zoals afvalwater, voedingsindustrie, laboratoria en zwembadwater. Met 60 vestigingen in 30 landen blijven we internationaal groeien.

Voor ons kantoor in Nederland zijn wij op zoek naar een zelfstandige en allround administratieve professional die verantwoordelijkheid opneemt.

Functieomschrijving

Als Office Administrator ben je verantwoordelijk voor het vlot en efficiënt verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je werkt zelfstandig en stemt nauw af met collega's in België. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne collega's, klanten en externe partners, waaronder leveranciers en de gebouwbeheerder.

Je takenpakket omvat onder andere:

• customer service en commerciële ondersteuning: administratieve verwerking en opvolging van offertes en klantenbestellingen, eerstelijnscontact met klanten en leveranciers, ondersteuning van de buitendienst en beheer en actualisatie van het klantenbestand
• algemene administratie en officesupport: dossierbeheer en -opvolging, structureren en onderhouden van digitale en fysieke archieven, afhandelen van inkomende telefoons, e-mails en algemene vragen, beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en onderhoud, en ondersteuning bij presentaties en correspondentie
• ondersteuning HR- en office management: bij onboarding van nieuwe medewerkers en bij diverse HR- en office-gerelateerde taken, inclusief naleving van Arbo- en veiligheidsrichtlijnen
• boekhoudkundige en financiële administratie: opmaken van verkoopfacturen, verwerken van kostenfacturen en bankafschriften, opvolging van debiteuren en crediteuren, voorbereiding van de loonverwerking in samenwerking met het salariskantoor, opvolging van verzekerings- en facilitycontracten en het waarborgen van een correcte en overzichtelijke financiële administratie

Jouw profiel

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau in administratie en/of boekhouding
• Je hebt ervaring met zowel administratieve als financiële processen
• Je kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen
• Je bent nauwkeurig, proactief en stressbestendig
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis Engels
• Je werkt vlot met MS Office
• Ervaring met Navision / MS is een sterke plus

Wat bieden wij?

• Een fulltime functie met verantwoordelijkheid en autonomie
• Een sleutelrol binnen de Nederlandse organisatie
• Nauwe samenwerking met internationale collega's
• Ruimte voor initiatief en verdere professionele ontwikkeling
• Een marktconform salaris, afgestemd op ervaring

Interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief naar . We horen graag van je!