Office Manager vacatures bij LabWing

LabConsulting®

Profile

VERTROUWELIJK

Het hoofddoel van LabWing is het faciliteren van het dagelijkse laboratoriumbedrijf met innovatieve, voornamelijk webgebaseerde softwareoplossingen die zijn ontworpen en ontwikkeld door uitgebreide praktijkervaring in de laboratoriumomgeving. Een van onze kernprioriteiten is het stroomlijnen en harmoniseren van datastromen in één efficiënt en transparant model, waardoor laboratoria hoogwaardige testresultaten kunnen leveren snel, nauwkeurig en kosteneffectief.

Door onze snelle groei blijven de administratieve verantwoordelijkheden uitbreiden. Daarom zoekt LabWing naar:

Kantoormanager

Innovatieve laboratoriumdiensten

Analytische intelligentie, oog voor detail en nauwkeurigheid zijn een must

Uw werk omvat:

• Regelt dagelijks telefoon- en e-mailverkeer.
• Documentatie sturen.
• Het voorbereiden van administratieve taken (offertes, contracten, facturen, enz.).
• Klantgegevens bijwerken en opschonen.
• Het beheren van debiteuren en crediteuren.
• Agenda's beheren en afspraken coördineren.
• Binnenshuisactiviteiten en opvolging van verkoopgesprekken.
• Het coördineren van leveringen aan klanten.
• Het beheren van bestellingen en omzet, inclusief communicatie met leveranciers.
• Vertegenwoordigen van LabWing (klanten ontvangen, assisteren op beurzen).
• Algemene secretariële taken (archivering, reisarrangementen, kantoorbeheer).

We zijn op zoek naar:

• Een intelligente, vrolijke en hardwerkende professional die bereid is flexibel te werken en ziet het als een uitdaging om bij te dragen aan de ontwikkeling van een ambitieus, Innovatief bedrijf in een spannende industrie.
• Relevant hoger onderwijs (bijv. Schoevers of HEAO-CE).
• Goede kennis van MS Office (vooral Word en Excel), en bij voorkeur affiniteit met databases (SQL).
• Minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met de laboratoriumwereld en haar specifieke eisen.
• Uitstekend Nederlands en goed Engels; Frans en/of Duits zijn een voordeel.

Wat wij u bieden:

• Een uitdagende carrière in een snel evoluerend gespecialiseerd vakgebied in de softwaremarkt.
• Een hoge mate van onafhankelijkheid.
• Een gevarieerde, stimulerende en vriendelijke werkomgeving.
• Een concurrerende salarisschaal.

Geïnteresseerd?

LabWing B.V. - POSTBUS 4975 - 4803 EZ Breda - Nederland - Tel